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AL
Alexianer GmbH
8d ago

Referent Controlling & Arbeitsorganisation(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle gestaltest du die HR-Prozesse aktiv mit, indem du das Personalcontrolling steuerst und moderne Softwarelösungen einführst, um die Arbeitsorganisation des Unternehmens zu optimieren.

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Requirements

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Personal-, Finanz- oder Wirtschaftscontrolling
  • Hohe Zahlenaffinität und Kennzahlensicherheit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • VBA-Kenntnisse oder vergleichbare Kompetenzen wünschenswert
  • Erfahrung in Prozessoptimierung, Arbeitsorganisation oder Projektarbeit
  • Teamfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Serviceorientierung
  • Fähigkeit zur Darstellung komplexer Sachverhalte
  • Belastbarkeit, Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbereitschaft im HR-Kontext
  • Zahlenverständnis und Prozessdenken

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Controllingfunktion im Personalbereich ausbauen und weiterentwickeln
  • Operatives Ergebniscontrolling für mehrere Gesellschaften übernehmen
  • Monatliche Auswertungen erstellen und kommentieren
  • Abweichungen, Kennzahlen und Trends analysieren
  • Standardberichte erstellen und Ad-hoc-Anfragen bearbeiten
  • Bei Jahresabschlussarbeiten mitwirken
  • Wirtschaftsprüfer:innen und interne Dienstleister:innen fachlich beraten
  • Teilprojekte zur Einführung neuer Softwarelösungen leiten
  • Monatsabschlussprozesse automatisieren und optimieren
  • Teambezogene Workflows harmonisieren und standardisieren
  • Interne Datenbanken aufbauen und weiterentwickeln
  • Strukturen, Prozesse und HR-Schnittstellen optimieren
  • Pragmatische Prozess-Tools auf Excel-Basis entwickeln
  • Auswertungstools für Fehlzeitenanalysen erstellen
  • Wiederkehrende statistische Meldungen standardisieren

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelVBA

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Sichere Position

Other Benefits

  • Gestaltungsspielraum im HR-Controlling

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Additional Allowances

  • Jubiläumszuwendungen

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Jobticket

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Tätigkeit

Informal Culture

  • Engagiertes und wertschätzendes Team
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