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BKBKK Mobil Oil

Referent Budget- und Vertragsmanagement(m/w/x)

Hamburg, Celle, Hannover
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

IT-Budgets (Segmente 1, 2 und 3) vorausschauend und transparent verwalten, Kostenstellen und Sachkonten buchhalterisch korrekt zuordnen. Krankenkassenbetriebswirt-Weiterbildung oder Studium erforderlich. 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei.

Requirements

  • Krankenkassenbetriebswirt-Weiterbildung oder Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik); alternativ kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungserfahrung.
  • Erfahrung mit SAP BI, BW und/oder ERP sowie Buchhaltung/Controlling (idealerweise).
  • Zahlenaffinität und Sicherheit im Umgang mit Kostenstellen, Budgets, Investitionen oder Betriebskosten; Grundverständnis für Vertrags- und Beschaffungswesen.
  • Kenntnisse in KPIs und IT-SM; Gestaltung und Automatisierung von Prozessen.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten; strukturiertes, verlässliches, ergebnisorientiertes und selbständiges Arbeiten im Team; Organisation im Flex-Office.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten; Integration, Unterstützung und Beratung von Kollegen auf allen Ebenen; hohe Serviceorientierung und schnelle Reaktionszeiten.
  • Kreativität und Finden innovativer Lösungen zur Prozessvereinfachung und -optimierung; hohes Bewusstsein für Qualität und Compliance.

Tasks

  • IT-Budgets (Segmente 1, 2 und 3) vorausschauend und transparent verwalten und steuern
  • Kostenstellen und Sachkonten buchhalterisch korrekt zuordnen
  • Budgetrisiken identifizieren und minimieren
  • Abweichungsanalysen durchführen
  • Interne Stakeholder koordinieren
  • Dokumentation vollständig, aktuell und revisionssicher erstellen
  • Fristen und Abläufe im Blick behalten
  • Jährliche IT-Budgetplanung für alle Segmente vorbereiten, umsetzen und nachbereiten
  • IT-Angebotsverwaltung unterstützen
  • IT-Vertragsverwaltung unterstützen
  • Abläufe in der IT-Budgetverwaltung verbessern und professionalisieren konzeptionieren
  • Entscheidungsvorlagen vorbereiten und adressatengerecht präsentieren
  • Konzepte nach Freigabe vereinbarungsgemäß umsetzen
  • Hilfe zur Selbsthilfe zu Budgetthemen anbieten
  • Hilfe zur Selbsthilfe bei kaufmännischen Fragen (Verträge, Rechnungen, Ausschreibungen) anbieten
  • Verfügbarkeit von Wissen und Informationen sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP BI
  • SAP BW
  • SAP ERP
  • KPIs
  • IT-SM

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleittage
  • Flex-Office
  • Zeit-Wertguthaben

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss Deutschlandticket

Additional Allowances

  • Edenred 540 Euro jährlich

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebote

Learning & Development

  • Udemy-Zugang

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Fahrradleasing
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