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WEWesthive AG

Receptionist & Community Manager:in(m/w/x)

Zürich
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
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Empfang und Betreuung von 450 Startups und Unternehmen in Schweizer Coworking Spaces. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Einblicke ins Community-Management und kollegiales Team.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versiert im Umgang mit Microsoft Anwendungen
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsätzen im Raum Zürich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Belastbare Persönlichkeit
  • Freundliche Persönlichkeit
  • Kommunikative Persönlichkeit
  • Serviceorientierung
  • Freude am Kundenkontakt
  • Gepflegtes Erscheinungsbild

Tasks

  • Freundliche, offene Atmosphäre schaffen
  • Austausch fördern
  • Abläufe und Funktionen sicherstellen
  • Positive Customer Experience gewährleisten
  • Coworker, Gäste und Kunden empfangen
  • Backoffice-Aufgaben erledigen
  • Member-Verwaltung durchführen
  • Post bearbeiten
  • Badge-Verwaltung übernehmen
  • Mietinteressenten empfangen
  • Räumlichkeiten zeigen
  • Neue Members einchecken
  • Neue Members einführen
  • Auskunft zu Arbeitsplätzen geben
  • Auskunft zu Sitzungszimmern geben
  • Anfragen bearbeiten
  • Member-Verträge verwalten
  • Member-Services verwalten
  • Störungen beheben
  • Störungen eskalieren
  • Sitzungszimmer vorbereiten
  • Caterings für Meetings vorbereiten
  • Sitzungszimmer ausstatten
  • Ordnung und Sauberkeit in Sitzungszimmern sicherstellen
  • Räumlichkeiten in einwandfreiem Zustand halten
  • Küche und Nasszellen instand halten
  • Reinigungspersonal instruieren
  • Reinigungspersonal führen
  • Über Westhive Services kommunizieren
  • Über Westhive Services informieren
  • Interne Events organisieren
  • Externe Events organisieren
  • Über News informieren
  • Über Services informieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Native

Tools & Technologies

  • Microsoft Anwendungen

Benefits

Informal Culture

  • Kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Kollegiales Team
  • Unkomplizierte Kultur

Other Benefits

  • Einblicke ins Community-Management

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung

Healthcare & Fitness

  • Zugang zu Westhive Fitnessräumen

Team Events

  • Regelmässige Team Events
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