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Projektreferent Trade Shows und Conventions (Guest Events)(m/w/x)
Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Gastveranstaltungen für die Messe Berlin. Praktische Erfahrung im Veranstaltungswesen erforderlich. Koordination interner Dienstleister und externer Partner.
Requirements
- Bachelor of Arts oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung im Veranstaltungswesen
- Methodenkenntnisse in Projektplanung, -steuerung und -kontrolle
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP wünschenswert)
- Veränderungskompetenz und Veränderungswille
- Wertschätzung von Diversität und Inklusion
- Kundenorientierung und Priorisierung von Kundenbedarfen
- Eigeninitiative, Eigenverantwortung und zielorientiertes Handeln
- Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
- Nachhaltigkeits-Mindset und Ressourcenschonung
- Reflexionsfähigkeit und Offenheit für Feedback
- Kommunikationsfähigkeit und Beziehungsaufbau
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Teamorientierung
- Organisationskompetenz und strukturierte/planvolle Arbeitsweise
Tasks
- Gastveranstaltungen vorbereiten, durchführen und abrechnen
- Interne Dienstleister und Gewerke beauftragen und koordinieren
- Projektbezogene Tätigkeiten mit Kund:innen und externen Dienstleistern koordinieren
- Mit Veranstaltern, PCOs und Organisationsausschüssen zusammenarbeiten
- Mit Agenturen und Dolmetscher:innen zusammenarbeiten
- Mit Aussteller:innen und anderen Event-Partner:innen zusammenarbeiten
- Ablauforganisatorische Konzeptionen erarbeiten und umsetzen
- Raumbelegungsplanung unterstützen
- Veranstalter:innen und Aussteller:innen betreuen
- Projekte kontrollieren, steuern und abrechnen
- Projektrelevante Zahlen und Daten aufbereiten
- Veranstaltungsbezogene Aufgaben vorbereiten und durchführen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
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- Messe BerlinFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin
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Projektmanager:in Fruit Logistica(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - KOERNER Eventkommunikation GmbH
Junior Projektleitung Live-Kommunikation(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBerlin - Fuldwerk GmbH
Leitung Eventprojekte(m/w/x)
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Koordination Veranstaltungsservice(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBerlin
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About the Company
Messe Berlin
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Description
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