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MEMesse Berlin

Projektreferent Trade Shows und Conventions (Guest Events)(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteSenior

Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Gastveranstaltungen für die Messe Berlin. Praktische Erfahrung im Veranstaltungswesen erforderlich. Koordination interner Dienstleister und externer Partner.

Requirements

  • Bachelor of Arts oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
  • Praktische Erfahrung im Veranstaltungswesen
  • Methodenkenntnisse in Projektplanung, -steuerung und -kontrolle
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP wünschenswert)
  • Veränderungskompetenz und Veränderungswille
  • Wertschätzung von Diversität und Inklusion
  • Kundenorientierung und Priorisierung von Kundenbedarfen
  • Eigeninitiative, Eigenverantwortung und zielorientiertes Handeln
  • Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
  • Nachhaltigkeits-Mindset und Ressourcenschonung
  • Reflexionsfähigkeit und Offenheit für Feedback
  • Kommunikationsfähigkeit und Beziehungsaufbau
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Teamorientierung
  • Organisationskompetenz und strukturierte/planvolle Arbeitsweise

Tasks

  • Gastveranstaltungen vorbereiten, durchführen und abrechnen
  • Interne Dienstleister und Gewerke beauftragen und koordinieren
  • Projektbezogene Tätigkeiten mit Kund:innen und externen Dienstleistern koordinieren
  • Mit Veranstaltern, PCOs und Organisationsausschüssen zusammenarbeiten
  • Mit Agenturen und Dolmetscher:innen zusammenarbeiten
  • Mit Aussteller:innen und anderen Event-Partner:innen zusammenarbeiten
  • Ablauforganisatorische Konzeptionen erarbeiten und umsetzen
  • Raumbelegungsplanung unterstützen
  • Veranstalter:innen und Aussteller:innen betreuen
  • Projekte kontrollieren, steuern und abrechnen
  • Projektrelevante Zahlen und Daten aufbereiten
  • Veranstaltungsbezogene Aufgaben vorbereiten und durchführen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
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