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SCSCOPE Engineering GmbH

Projektmanager Dokumentenmanagement(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement für den Überwasserschiffbau. Erstellung und Weiterentwicklung von Managementplänen und Richtlinien. Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und Projektmanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing.

Requirements

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder Studium im Informationsmanagement
  • Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und Projektmanagement, idealerweise vorhanden
  • Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen, MS Office und MS Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement übernehmen
  • Dokumentationsrelevante Projektanforderungen im Überwasserschiffbau verantworten
  • Managementpläne für das Dokumentenmanagement erstellen, pflegen und weiterentwickeln
  • Richtlinien für das Dokumentenmanagement erstellen, pflegen und weiterentwickeln
  • Projektspezifische Prozesse für das Dokumentenmanagement erstellen, pflegen und weiterentwickeln
  • Kundenanforderungen analysieren
  • Normen und Vorschriften analysieren
  • Einhaltung von Normen und Vorschriften sicherstellen
  • Dokumente über den gesamten Lebenszyklus steuern
  • Dokumente erstellen und prüfen
  • Dokumente freigeben und verteilen
  • Dokumente archivieren und übergeben
  • Projektbeteiligte koordinieren
  • Unterauftragnehmer koordinieren
  • Konsortialpartner koordinieren
  • Als Key User bei der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen unterstützen
  • Risiken im Dokumentenmanagement frühzeitig erkennen
  • An die Projektleitung berichten
  • An der Optimierung von Prozessen mitwirken
  • An der Optimierung von Methoden mitwirken
  • An der Optimierung von Freigabeabläufen mitwirken
  • Einhaltung interner Standards sicherstellen
  • Einhaltung externer Normen und Richtlinien sicherstellen
  • Projektspezifische Dokumentenvorlagen pflegen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Dokumentenmanagement-Systemen
  • MS Office
  • MS Excel

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Bike-Leasing

Healthcare & Fitness

  • Hansefit Firmenfitness
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