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EIEICS Group GmbH

Projektkoordinator Kundenschulung(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Organisation von Kundenschulungen und Dokumentation für Entwicklungsprojekte, mit Vor-Ort-Betreuung von Lehrgangsteilnehmern bei Engineering-Dienstleister. Hohe Reisebereitschaft und PKW-Führerschein erforderlich. Vielfältige Aufgaben in branchenübergreifenden Entwicklungsprojekten.

Requirements

  • Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännisch/organisatorische Ausbildung mit Grundverständnis technischer Abläufe
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz
  • Belastbarkeit, Flexibilität, sichere Umsetzung unter Zeitdruck
  • Hohe Reisebereitschaft, Führerschein PKW (Klasse B und höher)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Projektmanagement-Tools oder SAP
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Serviceorientierung
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Idealerweise Erfahrung aus dem militärischen Umfeld - Kommunikation, Struktur und Disziplin als Plus

Tasks

  • Zuarbeit für die Projektleitung bei der Kursvorbereitung und Dokumentenerstellung
  • Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Kurorganisation übernehmen
  • Lehrgangsteilnehmer vor Ort gemäß vertraglichen Rahmenbedingungen betreuen
  • Bedarfe im Rahmen der Projektsteuerung an die Projektleitung adressieren
  • Offene Kommunikation zwischen Teilnehmern, Ausbildern und Projektleiter sichern
  • Reibungslosen Kursverlauf vor Ort sicherstellen
  • Probleme und Optimierungsbedarf systematisch erfassen, dokumentieren und an den Projektleiter weiterleiten
  • Bei der Planung mitwirken: Terminkoordination und Ressourcenüberblick (z.B. Räume, Materialien, Ausrüstung)
  • Organisatorische Abläufe und Teilnehmerunterlagen pflegen sowie Statusberichte und Checklisten erstellen
  • Logistik und Reiseplanung für Ausbilder oder Teilnehmer unterstützen - bundesweite bzw. internationale Reisen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Projektmanagement-Tools
  • SAP
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