SCHOTT
ProjektleiterIn Infrastruktur(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Ilmenau
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
TETechnische Universität Ilmenau
Projektkoordinator:in FOLIO(m/w/x)
Ilmenau
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Harmonisierung von FOLIO-Systemen und -Parametern an Technischer Universität mit 7.000+ Studierenden. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochstudium erforderlich. Zusätzliche freie Tage am 24./31.12.
Requirements
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochstudium (Master/Diplom Univ.) in einschlägigem Studiengang (Bibliotheks-/Informationswissenschaft, Informatik, IT-nah, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen)
- Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und Tools (wünschenswert)
- Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Projektmanagement (wünschenswert)
- Affinität zu technischer Infrastruktur und Datenverarbeitungssystemen (wünschenswert)
- Verständnis von Bibliotheksmanagementsystemen (BMS), vorzugsweise Erfahrung mit FOLIO (wünschenswert)
- Analytisches Denkvermögen, Durchsetzungsstärke, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise (wünschenswert)
- Strukturierte Darstellungsfähigkeit komplexer Sachverhalte (wünschenswert)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, souveränes Auftreten (wünschenswert)
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -prozesse in Hochschulen/öffentlichem Dienst (von Vorteil)
- Praktische Erfahrungen mit Geschäftsabläufen einer Bibliothek (von Vorteil)
Tasks
- Projektmanagement durchführen
- Anforderungen und Zielstellungen analysieren
- Projektverlauf kontrollieren
- Regelmäßige Kommunikation mit Beteiligten sicherstellen
- FOLIO-Systeme und -Parameter harmonisieren
- Workflows analysieren
- Anpassung an das FOLIO-System koordinieren
- Datenmigration abstimmen
- Datenbereinigungen durchführen
- Vernetzung mit weiteren Systemen koordinieren
- Einrichtungsbezogene Dokumentationen erstellen
- Einrichtungsübergreifende Dokumentationen erstellen
- Schulungen konzipieren
- Schulungen durchführen
- Anforderungen für das Berichtswesen aufstellen
- Anforderungen für das Reporting erheben
- Umsetzung des Berichtswesens unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Projektmanagement-Methoden
- gängige Tools
- Bibliotheksmanagementsystemen (BMS)
- FOLIO
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage am 24./31.12.
Family Support
- Familienfreundliches und flexibles Arbeitszeitmodell
Retirement Plans
- Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Sportangebote
Informal Culture
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
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Not a perfect match?
- Neo Temp GmbH
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Projektkoordinator:in FOLIO(m/w/x)
Ilmenau
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Harmonisierung von FOLIO-Systemen und -Parametern an Technischer Universität mit 7.000+ Studierenden. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochstudium erforderlich. Zusätzliche freie Tage am 24./31.12.
Requirements
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochstudium (Master/Diplom Univ.) in einschlägigem Studiengang (Bibliotheks-/Informationswissenschaft, Informatik, IT-nah, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen)
- Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und Tools (wünschenswert)
- Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Projektmanagement (wünschenswert)
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- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -prozesse in Hochschulen/öffentlichem Dienst (von Vorteil)
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Tasks
- Projektmanagement durchführen
- Anforderungen und Zielstellungen analysieren
- Projektverlauf kontrollieren
- Regelmäßige Kommunikation mit Beteiligten sicherstellen
- FOLIO-Systeme und -Parameter harmonisieren
- Workflows analysieren
- Anpassung an das FOLIO-System koordinieren
- Datenmigration abstimmen
- Datenbereinigungen durchführen
- Vernetzung mit weiteren Systemen koordinieren
- Einrichtungsbezogene Dokumentationen erstellen
- Einrichtungsübergreifende Dokumentationen erstellen
- Schulungen konzipieren
- Schulungen durchführen
- Anforderungen für das Berichtswesen aufstellen
- Anforderungen für das Reporting erheben
- Umsetzung des Berichtswesens unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Projektmanagement-Methoden
- gängige Tools
- Bibliotheksmanagementsystemen (BMS)
- FOLIO
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage am 24./31.12.
Family Support
- Familienfreundliches und flexibles Arbeitszeitmodell
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- Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Sportangebote
Informal Culture
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Education
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Die Technische Universität Ilmenau steht für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau in Technik, Mathematik und Naturwissenschaft.
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