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GEGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Projektassistenz(m/w/x)

Flensburg
from 41,000 - 49,000 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Anlegen und Überwachen von Bauaufträgen in Bau.SAP für das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit SAP-Erfahrung erforderlich. Gleitzeit, Hansefit-Mitgliedschaft.

Requirements

  • Kaufmännische/Verwaltungsausbildung oder vergleichbar mit relevanter Erfahrung
  • Berufserfahrung als Assistenzkraft, Interesse an Vergabe-/Haushaltsrecht und SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offenheit und teamorientierter Umgang mit Kollegen
  • Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft
  • Erfolgreiches Bestehen der Sicherheitsüberprüfung

Tasks

  • Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
  • Mit Bauleitung und Controlling abstimmen
  • Telefonische und schriftliche Nachfrage mit Baubeteiligten übernehmen
  • Dokumentenmanagement und Pflege digitaler Projektakten verantworten
  • Projektbeteiligtenlisten in Excel erstellen
  • Ausschreibungsunterlagen auf formelle Vollständigkeit prüfen
  • Unterlagen in Bau.SAP anlegen und Abstimmung mit Submissionsstelle übernehmen
  • Bindefristen überwachen, Angebotsprüfung weiterleiten und technische Wertung in Bau.SAP übernehmen
  • Rechnungen einleiten und ablegen
  • Rechnungen in Bau.SAP bearbeiten und Fristen überwachen
  • Besprechungen organisieren (Raumbuchung, Catering, Terminkoordination)
  • Protokollführung in Abstimmung mit Besprechungsleitung übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP

Benefits

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebote
  • Hansefit

Retirement Plans

  • betriebliche Altersvorsorge

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Freizeitausgleich für Überstunden

Additional Allowances

  • Tarifvertrag mit Sonderzahlung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Frei an Heiligabend und Silvester
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