Fraunhofer-Gesellschaft
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
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Schmallenberg
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Organisation von Baubesprechungen und Erstellung von Protokollen für die Automobil- und Luftfahrtindustrie. Abgeschlossene Berufsausbildung im Handwerk oder als Systemplaner erforderlich. 30 Tage Urlaub und Gutscheinkarte Ticket Plus®.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Handwerk oder Systemplaner)
- Weiterbildung zum Techniker/Meister oder abgeschlossenes Ingenieursstudium (wünschenswert)
- Technische Affinität oder Lernbereitschaft
- Gute Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Erfahrung mit PM-Software (MS Project/Procore) (großes Plus)
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur Präsenz vor Ort (Montag–Donnerstag/Freitag)
- Deutschkenntnisse (C1)
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
Tasks
- Termine, Baustellenbesprechungen und Begehungen organisieren und koordinieren
- Protokolle erstellen und pflegen (inkl. Shareholder- und Projektmeetings)
- Projektunterlagen und Dokumente im Archivsystem strukturiert ablegen und verwalten
- Digitales Bautagebuch und Projektdaten pflegen
- Mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Behörden, Bauunternehmen) kommunizieren
- Präsentationen, Reports und Statusberichte vorbereiten
- Aufgaben, Meilensteine und Deadlines nachverfolgen
- Projektpläne in MS Project aktualisieren
- Administrative Prozesse im Bau- und Projektumfeld unterstützen (Rechnungsprüfung)
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- MS Project
- Procore
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- 30 Tagen Urlaub
Corporate Discounts
- Gutscheinkarte Ticket Plus®
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- REGUPOL Germany GmbH & Co. KG
Bachelor- / Masterand(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteBad Berleburg - Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.
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Part-time/Minor EmploymentOn-siteNot specifiedBiedenkopf, Marburg, Stadtallendorf - Aramark
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBreidenbach - gsm GmbH
Jobcoach für mobiles Einzelcoaching(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedErndtebrück
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- Protokolle erstellen und pflegen (inkl. Shareholder- und Projektmeetings)
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- Administrative Prozesse im Bau- und Projektumfeld unterstützen (Rechnungsprüfung)
Education
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Languages
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Tools & Technologies
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Benefits
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About the Company
Bertrandt
Industry
Automotive
Description
Das Unternehmen bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie andere Branchen.
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Part-time/Minor EmploymentOn-siteNot specifiedBiedenkopf, Marburg, Stadtallendorf - Aramark
Betriebsleiterassistent(m/w/x)
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