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JOjobtimum GmbH

Projektassistenz(m/w/x)

Emden
Full-timeOn-siteCareer Changer

Unterstützung der Projektleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben, inklusive Termin- und Besprechungsvorbereitung. Mehrjährige Berufserfahrung in projektunterstützender Funktion erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium der BWL oder vergleichbar mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Administration
  • Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in projektunterstützender, administrativer oder koordinierender Funktion
  • Erfahrung in Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kollaborationssystemen
  • Gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge
  • Strukturierte und nachvollziehbare Abstimmung mit Projektbeteiligten
  • Sorgfältige, unterstützende und verbindliche Arbeitsweise
  • Überblick bei parallel laufenden Projektthemen
  • Offenheit für Quereinstieg und Lernbereitschaft

Tasks

  • Projektleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Projektleitung bei koordinativen Aufgaben unterstützen
  • Termine vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • Besprechungen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • Abstimmungsrunden vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Berichte erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Strukturierte Unterlagen erstellen
  • Projektinterne Kommunikation unterstützen
  • Koordination zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
  • Koordination zwischen Projektteams mitwirken
  • Koordination zwischen externen Schnittstellen mitwirken
  • Standortübergreifende Projektaktivitäten unterstützen
  • Projektbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
  • Standortbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
  • Weiterentwicklung von Dokumentationen einbringen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Familiäres Arbeitsklima

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Learning & Development

  • Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Mentorship & Coaching

  • Karriere-Coaching
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