Your personal AI career agent
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben, inklusive Termin- und Besprechungsvorbereitung. Mehrjährige Berufserfahrung in projektunterstützender Funktion erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium der BWL oder vergleichbar mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Administration
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in projektunterstützender, administrativer oder koordinierender Funktion
- Erfahrung in Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kollaborationssystemen
- Gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge
- Strukturierte und nachvollziehbare Abstimmung mit Projektbeteiligten
- Sorgfältige, unterstützende und verbindliche Arbeitsweise
- Überblick bei parallel laufenden Projektthemen
- Offenheit für Quereinstieg und Lernbereitschaft
Tasks
- Projektleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Projektleitung bei koordinativen Aufgaben unterstützen
- Termine vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Abstimmungsrunden vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Protokolle erstellen
- Strukturierte Unterlagen erstellen
- Projektinterne Kommunikation unterstützen
- Koordination zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
- Koordination zwischen Projektteams mitwirken
- Koordination zwischen externen Schnittstellen mitwirken
- Standortübergreifende Projektaktivitäten unterstützen
- Projektbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Standortbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Weiterentwicklung von Dokumentationen einbringen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Familiäres Arbeitsklima
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit
- Parkplätze für Mitarbeitende
Learning & Development
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentorship & Coaching
- Karriere-Coaching
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Groen & Janssen GmbH KunststoffvertriebFull-timeOn-siteNot specifiedGeorgsheil
- simplecon GmbH
Arbeitsvorbereiter Tiefbau(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEmden - Groen & Janssen GmbH Kunststoffvertrieb
Systemadministrator/Anwendungsentwickler(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGeorgsheil - simplecon GmbH
Projektsteuerer Tiefbau(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorEmden - Groen & Janssen GmbH Kunststoffvertrieb
ERP-Anwendungsbetreuer(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGeorgsheil
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben, inklusive Termin- und Besprechungsvorbereitung. Mehrjährige Berufserfahrung in projektunterstützender Funktion erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium der BWL oder vergleichbar mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Administration
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in projektunterstützender, administrativer oder koordinierender Funktion
- Erfahrung in Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kollaborationssystemen
- Gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge
- Strukturierte und nachvollziehbare Abstimmung mit Projektbeteiligten
- Sorgfältige, unterstützende und verbindliche Arbeitsweise
- Überblick bei parallel laufenden Projektthemen
- Offenheit für Quereinstieg und Lernbereitschaft
Tasks
- Projektleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Projektleitung bei koordinativen Aufgaben unterstützen
- Termine vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Abstimmungsrunden vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Protokolle erstellen
- Strukturierte Unterlagen erstellen
- Projektinterne Kommunikation unterstützen
- Koordination zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
- Koordination zwischen Projektteams mitwirken
- Koordination zwischen externen Schnittstellen mitwirken
- Standortübergreifende Projektaktivitäten unterstützen
- Projektbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Standortbezogene Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Weiterentwicklung von Dokumentationen einbringen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Familiäres Arbeitsklima
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit
- Parkplätze für Mitarbeitende
Learning & Development
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentorship & Coaching
- Karriere-Coaching
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
jobtimum GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
Not a perfect match?
- Groen & Janssen GmbH Kunststoffvertrieb
Mitarbeiter Marketing(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedGeorgsheil - simplecon GmbH
Arbeitsvorbereiter Tiefbau(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEmden - Groen & Janssen GmbH Kunststoffvertrieb
Systemadministrator/Anwendungsentwickler(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGeorgsheil - simplecon GmbH
Projektsteuerer Tiefbau(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorEmden - Groen & Janssen GmbH Kunststoffvertrieb
ERP-Anwendungsbetreuer(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGeorgsheil