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Projektassistenz für die Werkstattleitung(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Werkstattleitung vor Ort bei einem Service Provider für Facility Management. Terminpläne mit MS-Project/Smartsheets pflegen, Dokumentenmanagement führen. Berufserfahrung im Aufgabenbereich und sicherer Umgang mit MS-Project/SAP wünschenswert. Direkte Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung in einem Service Provider für Facility Management.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Aufgabenbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, MS-Project und SAP
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit, Freundlichkeit, Geduld und Freude am Umgang mit Menschen
Tasks
- Die Werkstattleitung vor Ort administrativ unterstützen
- Terminpläne in MS-Project oder Smartsheets aktiv pflegen
- Bei der Koordination von Projektaktivitäten unterstützen
- Das Dokumentenmanagement eigenständig führen
- Projektbesprechungen organisieren und protokollieren
- Reisen planen und Reisekosten abrechnen
- Als Ansprechpartner:in für andere Abteilungen und Externe fungieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
- MS-Project
- SAP
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Family Support
- Gute Work Life Balance
Learning & Development
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
Mentorship & Coaching
- Professionelle Betreuung
Informal Culture
- Offenes und freundliches Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Not a perfect match?
- STRABAG BMTI Rail Service GmbHFull-timeOn-siteExperiencedBrandenburg an der Havel, Berlin, Dresden
- Bertrandt
Projektassistenz Auftragsmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - STAFFCON Personalmanagement GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHennigsdorf - QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlinfrom 42,000 - 52,000 / year - ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin
Projektassistenz für die Werkstattleitung(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Werkstattleitung vor Ort bei einem Service Provider für Facility Management. Terminpläne mit MS-Project/Smartsheets pflegen, Dokumentenmanagement führen. Berufserfahrung im Aufgabenbereich und sicherer Umgang mit MS-Project/SAP wünschenswert. Direkte Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung in einem Service Provider für Facility Management.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Aufgabenbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, MS-Project und SAP
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit, Freundlichkeit, Geduld und Freude am Umgang mit Menschen
Tasks
- Die Werkstattleitung vor Ort administrativ unterstützen
- Terminpläne in MS-Project oder Smartsheets aktiv pflegen
- Bei der Koordination von Projektaktivitäten unterstützen
- Das Dokumentenmanagement eigenständig führen
- Projektbesprechungen organisieren und protokollieren
- Reisen planen und Reisekosten abrechnen
- Als Ansprechpartner:in für andere Abteilungen und Externe fungieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
- MS-Project
- SAP
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Family Support
- Gute Work Life Balance
Learning & Development
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
Mentorship & Coaching
- Professionelle Betreuung
Informal Culture
- Offenes und freundliches Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
About the Company
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services.
Not a perfect match?
- STRABAG BMTI Rail Service GmbH
Assistent:in der Gruppenleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBrandenburg an der Havel, Berlin, Dresden - Bertrandt
Projektassistenz Auftragsmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - STAFFCON Personalmanagement GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHennigsdorf - QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlinfrom 42,000 - 52,000 / year - ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin