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OEOeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung

Projektassistent:in Public Science(m/w/x)

Wien
from 2,899.2 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Mitarbeit an Projekten und Events für Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Umfassendes IT-Verständnis und Datenbankerfahrung erforderlich. Ein Tag Homeoffice pro Woche.

Requirements

  • Matura (kaufmännischer Schwerpunkt) oder ähnliche Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Umfassendes IT-Verständnis und hohe IT-Anwenderkenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Kenntnisse des österreichischen Bildungssystems (von Vorteil)
  • Hohe Zahlenaffinität und genaue Arbeitsweise (Tabellen/Listen/Zahlen)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (C1)
  • Selbständige und umsichtige Arbeitsweise
  • Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Tasks

  • Bei projektrelevanten Aktivitäten mitarbeiten
  • Bei Events mitwirken und bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbetreuung helfen
  • Datenbankadministration zuständig sein
  • Daten und Statistiken aufbereiten
  • Teilnahmebestätigungen erstellen
  • Verträge vorbereiten
  • Unterlagen formatieren
  • Präsentationen erstellen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen übernehmen
  • Protokollführung übernehmen
  • Kolleginnen und Kollegen unterstützen
  • Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • Archivierung durchführen
  • Bestellwesen durchführen
  • Inventur durchführen
  • Post bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Datenbanken

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten
  • Ein Tag Homeoffice

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Snacks & Drinks

  • Frisches Obst

Public Transport Subsidies

  • Jobticket
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