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STStadt Freiburg im Breisgau

Projektassistent:in Großprojekte(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben für Immobilienmanagement der Stadt Freiburg. Abgeschlossene Ausbildung als staatl. geprüfte Techniker:in, Bauzeichner:in, Systemplaner:in, Verwaltungsfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Ausbildung als staatl. geprüfte Techniker*in
  • Ausbildung als Bau- bzw. Technische Zeichner*in
  • Ausbildung als Technische Systemplaner*in
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Verwaltungsausbildung
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Bereich Bau
  • Kenntnisse im Umgang mit technischen Darstellungen und Plänen
  • Grundkenntnisse im Vergaberecht / VOB
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word und Excel)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick

Tasks

  • Projektleitung und Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Besprechungen planen und vorbereiten
  • Termine koordinieren
  • Zuständigkeitenbezogene Kurzprotokolle erstellen und nachverfolgen
  • Dokumentenmanagement pflegen (intern/extern)
  • Strukturierte Archivierung sicherstellen
  • Bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Abrechnungsverfahren mitwirken
  • Prozesse bis zum Abschluss unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Modern Office

  • Modern ausgestattete Arbeitsumgebung

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Fortbildungsprogramm

Public Transport Subsidies

  • Hoher Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Hansefit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bewegungs- und Workshop-Angebote

Other Benefits

  • JobRad
  • Betriebsärzt*innen
  • Schwerbehindertenvertretung
  • Beauftragte für Menschen mit Behinderung
  • Frauenbeauftragte
  • Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt

Mental Health Support

  • Betrieblicher Sozialdienst
  • Stelle für Inklusion und Gesundheit

Informal Culture

  • Gender&Diversity-Team

Job Security

  • Arbeitsschutz
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