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IMAP GmbH
last mo.

Projektadministrator:in mit Schwerpunkt Controlling und Förderprojekte(m/w/x)

Düsseldorf, Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle steuerst du das Fördermittelmanagement und kümmerst dich um die Planung sowie Abrechnung der projektbezogenen Finanzen. Du erstellst Reports, prüfst Rechnungen und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um die internen Prozesse zu optimieren.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen oder vergleichbar
  • •Affinität zu Zahlen und analytisches Denken
  • •Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und Erfahrung mit ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware
  • •Organisierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
  • •Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-C2 Niveau)
  • •Lernbereitschaft und Ideen zur Verbesserung der Abläufe

Education

Bachelor's degree

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Fördermittelmanagement steuern
  • •Planung, Dokumentation und Abrechnung projektbezogener Einnahmen und Ausgaben übernehmen
  • •Regelmäßige Reports und Ad-hoc-Analysen erstellen
  • •Bei Planung und Forecasting unterstützen
  • •Entwicklung von Umsatz, Kosten und Ergebnissen im Blick behalten
  • •Ideen zur Weiterentwicklung des internen Berichtswesens einbringen
  • •Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen und vorkontieren
  • •Korrekte Verbuchung relevanter Geschäftsvorfälle überwachen
  • •Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen durchführen
  • •Eng mit dem Team Corporate Functions zusammenarbeiten
  • •Schnittstellen zu anderen Teams aktiv gestalten
  • •Fachliche Stärken und Erfahrungen proaktiv einbringen
  • •Beitrag zur Weiterentwicklung interner Prozesse, Digitalisierung und Automatisierung leisten
  • •Organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag unterstützen

Tools & Technologies

MS Office 365ExcelERP-SystemeBuchhaltungssoftwareDATEV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Home-Office

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket

Company Bike

  • •Jobrad

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
  • •Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft

Additional Allowances

  • •Jährliche Erholungsbeihilfe
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