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GEGEWOBA

Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)

Bremen
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Schnittstellenfunktion für Organisation, Kommunikation, Projektdokumentation in IT-Projekten bei Bremens größter Vermieterin. Keine spezifische Vorerfahrung nötig, Affinität zu digitalen Tools erwartet. Homeoffice, Gleitzeit und über 30 Urlaubstage.

Requirements

  • Teamorientierte Persönlichkeit
  • Proaktive Persönlichkeit
  • Freude an vielseitigen Aufgaben
  • Hohe Affinität zu digitalen Tools
  • Hohe Affinität zu modernen Arbeitsmethoden
  • Zuverlässige Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Gute schriftliche Ausdrucksweise
  • Gute mündliche Ausdrucksweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Erste Berufserfahrung in Projektassistenz
  • Solides Grundverständnis IT-Management
  • Solides Grundverständnis Prozessmanagement
  • Erstellung von Kommunikations- und Schulungsunterlagen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse Microsoft 365 (insbesondere PowerPoint)
  • Idealerweise Kenntnisse Projektmanagement-Tools (Jira, MS Project, Confluence oder Asana)
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau Büromanagement, Marketingkommunikation oder vergleichbar)

Tasks

  • Bereichsleitung IT, Prozess- und Projektmanagement unterstützen
  • Schnittstelle für Organisation übernehmen
  • Schnittstelle für Kommunikation übernehmen
  • Schnittstelle für Projektdokumentation übernehmen
  • Sich aktiv in Projekte einbringen
  • Sich aktiv in Change-Initiativen einbringen
  • Neue Geschäftsprozesse gestalten
  • Analyse bestehender Abläufe unterstützen
  • Engpässe identifizieren
  • Schwachstellen identifizieren
  • Maßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung entwickeln
  • Projekte zu Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung leiten
  • Projekte von der Konzeptentwicklung bis zur Implementierung begleiten
  • Neue Impulse einbringen
  • Digitale Zukunft der Immobilienwirtschaft mitgestalten
  • Effiziente Workflows entwickeln
  • Neue Standards etablieren
  • Neue Methoden etablieren
  • Einführung moderner Softwarelösungen unterstützen
  • Integration in Systeme unterstützen
  • Beschäftigte durch Schulungen, Workshops und Kommunikationsmaßnahmen begleiten
  • Akzeptanz neuer Prozesse und Systeme gewährleisten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft 365
  • PowerPoint
  • Jira
  • MS Project
  • Confluence
  • Asana

Benefits

Job Security

  • Sichere Beschäftigung

Flexible Working

  • Homeoffice
  • Gleitzeit
  • Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • Mehr als 30 Urlaubstage

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Weitere Zuschüsse

Bonuses & Incentives

  • Prämien

Healthcare & Fitness

  • Regelmäßige Kurse zur individuellen Gesundheitsvorsorge
  • Firmenfitnessprogramm

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Fahrradleasing

Public Transport Subsidies

  • Kostenloses Deutschlandticket

Team Events

  • Sportevents
  • Firmenevents
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