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Project Coordinator Conferences & Events(m/w/x)
Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen, Kongressen und Veranstaltungen für Generika- und Consumer-Health-Produkte. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
- Idealerweise Erfahrung im Kongress-/Veranstaltungsmanagement (Heilberufe, Compliance, Verhaltenskodizes)
- Hohe und schnelle Anpassungsfähigkeit
- Spaß an Veranstaltungsplanung und Kommunikation
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit und nationale Mobilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Unterstützung der Business Units bei Messen, Kongressen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Planung von internen und externen Veranstaltungen
- Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Dokumentation von internen und externen Veranstaltungen
- Nachbearbeitung von internen und externen Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Business Units und Abteilungen
- Organisation von Veranstaltungen in Präsenz und digital
- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung des Veranstaltungsmanagements
- Mitwirkung bei der Digitalisierung des Veranstaltungsmanagements
- Angebotsrecherchen durchführen
- Angebotskalkulationen durchführen
- Rechnungskontrolle durchführen
- Rechnungskontierung durchführen
- Hotelbuchungen vornehmen
- Reisebuchungen vornehmen
- Abrechnungen erstellen
- Steuerung von Business Partnern
- Steuerung von Agenturen
- Steuerung von Dienstleistern
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
- Koordination von Veranstaltungen vor Ort
- Betreuung von digitalen Veranstaltungen
- Koordination von digitalen Veranstaltungen
- Erledigung operativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Erledigung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Arbeit mit Systemen und Programmen (Ariba, Cora, Concur)
- Cross-funktionale Kommunikation mit Abteilungen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Tagungen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Informal Culture
- Offene Unternehmenskultur
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Public Transport Subsidies
- Job-Ticket für das RMV-Gebiet
Company Bike
- Job-Bike
Additional Allowances
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zukunftsbetrag für Tarifmitarbeiter
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung
Other Benefits
- Gruppenunfallversicherung
Retirement Plans
- Alterszusatzversorgung
- Altersvorsorge Chemie-Pensionsfonds
Free or Subsidized Food
- Bezuschusste Kantine
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
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Training & Event Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - OBSESSION GmbH
Eventmanagerin(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - UTC! GmbH
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Full-timeWith HomeofficeJuniorOberursel (Taunus) - WIRKUNG.group
Projektmanager:in WIRKUNG.digital(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWehrheim
Project Coordinator Conferences & Events(m/w/x)
Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen, Kongressen und Veranstaltungen für Generika- und Consumer-Health-Produkte. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
- Idealerweise Erfahrung im Kongress-/Veranstaltungsmanagement (Heilberufe, Compliance, Verhaltenskodizes)
- Hohe und schnelle Anpassungsfähigkeit
- Spaß an Veranstaltungsplanung und Kommunikation
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit und nationale Mobilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Unterstützung der Business Units bei Messen, Kongressen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Planung von internen und externen Veranstaltungen
- Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Dokumentation von internen und externen Veranstaltungen
- Nachbearbeitung von internen und externen Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Business Units und Abteilungen
- Organisation von Veranstaltungen in Präsenz und digital
- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung des Veranstaltungsmanagements
- Mitwirkung bei der Digitalisierung des Veranstaltungsmanagements
- Angebotsrecherchen durchführen
- Angebotskalkulationen durchführen
- Rechnungskontrolle durchführen
- Rechnungskontierung durchführen
- Hotelbuchungen vornehmen
- Reisebuchungen vornehmen
- Abrechnungen erstellen
- Steuerung von Business Partnern
- Steuerung von Agenturen
- Steuerung von Dienstleistern
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
- Koordination von Veranstaltungen vor Ort
- Betreuung von digitalen Veranstaltungen
- Koordination von digitalen Veranstaltungen
- Erledigung operativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Erledigung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Arbeit mit Systemen und Programmen (Ariba, Cora, Concur)
- Cross-funktionale Kommunikation mit Abteilungen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Tagungen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Informal Culture
- Offene Unternehmenskultur
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Public Transport Subsidies
- Job-Ticket für das RMV-Gebiet
Company Bike
- Job-Bike
Additional Allowances
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zukunftsbetrag für Tarifmitarbeiter
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung
Other Benefits
- Gruppenunfallversicherung
Retirement Plans
- Alterszusatzversorgung
- Altersvorsorge Chemie-Pensionsfonds
Free or Subsidized Food
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About the Company
STADA Arzneimittel AG
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist auf Consumer Healthcare spezialisiert und bietet hochwertige Produkte zur Gesundheitsvorsorge an.
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