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VAVantage Education AG

Praktikant:in(m/w/x)

Basel
from CHF 1,400 / month
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Bearbeitung von Anfragen, Verwaltung von Absenzen und Pflege von Schülerdaten für grössten privaten Bildungsanbieter der Schweiz. Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am Kontakt mit Studierenden erforderlich. Kostenübernahme Handelsdiplom VSH, fünf Wochen Ferien.

Requirements

  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freude am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Offenheit und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsvermögen

Tasks

  • Anfragen von Studierenden, Lehrkräften, Dozenten und Gästen entgegennehmen, bearbeiten und weiterleiten
  • Absenzen verwalten
  • Geburtstagskarten koordinieren
  • Schulbestätigungen schreiben und versenden
  • Schülerdaten pflegen
  • Andere Teammitglieder am Standort unterstützen
  • Büromaterial bestellen
  • Materialschrank in Ordnung halten
  • Studierendenkarten erstellen und verwalten
  • Lagerbestand der Drucksachen kontrollieren
  • Bestellungen für Drucksachen auslösen
  • Unterlagen für verschiedene Abteilungen ablegen
  • Nachfassbriefe versenden
  • Interne und externe Post weiterleiten
  • Sitzungszimmer, Beratungsräume, Küche/Cafeteria, Kundenzone/Aufenthaltsräume kontrollieren und reinigen
  • Studiengangsbetreuer:innen bei Aufgaben zum Semester-/Modulstart unterstützen
  • Lokale Organisation, Program Management oder Marketing Management bei lokalen Aktivitäten unterstützen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • Kostenübernahme Handelsdiplom VSH

Mentorship & Coaching

  • Sorgfältige Einführung

Modern Office

  • Moderne Infrastruktur

Other Benefits

  • Gestaltungsfreiraum

More Vacation Days

  • Frei am Geburtstag

Team Events

  • Coole Mitarbeiterevents
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