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Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Personalbeschaffung und -verwaltung für ca. 42.000 Studierende in Karlsruhe und Pforzheim. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personal-Schwerpunkt erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten tageweise.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Personal-Schwerpunkt/Weiterbildung
- Berufserfahrung im Personalbereich und Entgeltabrechnung (idealerweise im öffentlichen Dienst)
- Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Sozial-, Lohnsteuer- und Zusatzversorgungsrecht mit praktischer Erfahrung (idealerweise TV-L)
- Ausbildereignungsschein wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Hohe kommunikative Kompetenz und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Entgeltabrechnungs- und Zeitmanagementsoftware
Tasks
- Personalbeschaffung durchführen
- Mitbestimmungsverfahren einleiten
- Einstellungsformalitäten durchführen
- Personalbetreuung übernehmen
- Personalverwaltung übernehmen
- Personalabrechnung durchführen
- Tarifliche Eingruppierungen umsetzen
- Zulagen und Zuschläge umsetzen
- Rentenangelegenheiten bearbeiten
- Schwerbehindertenangelegenheiten bearbeiten
- Mutterschutzangelegenheiten bearbeiten
- Elternzeitangelegenheiten bearbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) bearbeiten
- Personalfreisetzung durchführen
- Sachbearbeitung bei Kündigung durchführen
- Sachbearbeitung bei Fristablauf durchführen
- Sachbearbeitung bei Renteneintritt durchführen
- Personalcontrolling durchführen
- Personallisten für Abteilungen erstellen
- Jahresabschlussarbeiten durchführen
- Gehaltsabrechnung durchführen
- Auszubildende anleiten
- Auszubildende einarbeiten
- Weitere Aufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Entgeltabrechnungssoftware
- Zeitmanagementsoftware
- TV-L
Benefits
Family Support
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Flexible Working
- Flexible Gleitzeitregelung
- Mobiles Arbeiten tageweise
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Other Benefits
- JobRad
- Betriebliche Sozialleistungen
Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Like this job?
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- KITFull-timeWith HomeofficeJuniorEggenstein-Leopoldshafenfrom 52,000 - 75,000 / year
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Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhefrom 38,000 - 45,000 / year - b.i.g. gruppe management gmbh
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - alfatraining Bildungszentrum GmbH
Recruiter für Dozierende(m/w/x)
Full-timeRemoteJuniorKarlsruhe - Volkswohnung GmbH
Personalreferent(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Personalbeschaffung und -verwaltung für ca. 42.000 Studierende in Karlsruhe und Pforzheim. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personal-Schwerpunkt erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten tageweise.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Personal-Schwerpunkt/Weiterbildung
- Berufserfahrung im Personalbereich und Entgeltabrechnung (idealerweise im öffentlichen Dienst)
- Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Sozial-, Lohnsteuer- und Zusatzversorgungsrecht mit praktischer Erfahrung (idealerweise TV-L)
- Ausbildereignungsschein wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Hohe kommunikative Kompetenz und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Entgeltabrechnungs- und Zeitmanagementsoftware
Tasks
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- Mitbestimmungsverfahren einleiten
- Einstellungsformalitäten durchführen
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- Schwerbehindertenangelegenheiten bearbeiten
- Mutterschutzangelegenheiten bearbeiten
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- Sachbearbeitung bei Kündigung durchführen
- Sachbearbeitung bei Fristablauf durchführen
- Sachbearbeitung bei Renteneintritt durchführen
- Personalcontrolling durchführen
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- Jahresabschlussarbeiten durchführen
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- Auszubildende einarbeiten
- Weitere Aufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Entgeltabrechnungssoftware
- Zeitmanagementsoftware
- TV-L
Benefits
Family Support
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Flexible Working
- Flexible Gleitzeitregelung
- Mobiles Arbeiten tageweise
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Retirement Plans
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Parking & Commuter Benefits
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About the Company
Studierendenwerk Karlsruhe
Industry
Education
Description
Das Studierendenwerk Karlsruhe betreut ca. 42.000 Studierende in Karlsruhe und Pforzheim und betreibt zwei Kindertageseinrichtungen.
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- KIT
Personalreferentin:Personalreferent(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorEggenstein-Leopoldshafenfrom 52,000 - 75,000 / year - ROOT GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
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