Dr. Schlotmann – Zahnmedizinische Tagesklinik ZMVZ GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
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Dorsten
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Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten für Buchhändler mit über 100 Jahren Tradition. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Company Bike und ÖPNV-Vergünstigung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Personalumfeld (idealerweise)
- Erfahrung in administrativer Sachbearbeitung
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
- Erfahrung mit HR-Systemen wie SuccessFactors (idealerweise)
- Zuverlässiger Blick auf Fristen, Termine und Prioritäten
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
- Professionelle und wertschätzende Kommunikation
- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
- Offenheit für neue Prozesse, Tools und Regelungen
Tasks
- Personalrelevante Prozesse umsetzen
- Arbeitsverträge erstellen, bearbeiten und versenden
- Vertragsänderungen erstellen, bearbeiten und versenden
- Weitere personalrelevante Dokumente erstellen, bearbeiten und versenden
- Personelle Einzelmaßnahmen administrativ umsetzen
- Eintritte administrativ umsetzen
- Versetzungen administrativ umsetzen
- Stundenänderungen administrativ umsetzen
- Austritte administrativ umsetzen
- Einhaltung relevanter Fristen sicherstellen
- Personalstamm-, Organisations- und abrechnungsrelevante Daten pflegen
- Daten auf Vollständigkeit und Qualität überprüfen
- Definierte Kontrollen durchführen
- Einhaltung von Standards und Prozessen sicherstellen
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen sein
- Ansprechperson für Führungskräfte bei administrativen Fragestellungen sein
- Ansprechperson für HR-Schnittstellen bei administrativen Fragestellungen sein
- Bei Sonderfällen eng mit HR Business Partnern zusammenarbeiten
- Bei Sonderfällen eng mit Talent Acquisition zusammenarbeiten
- Bei Sonderfällen eng mit der Fachkoordination zusammenarbeiten
- Vorgänge in den vorgesehenen Systemen dokumentieren
- Auffälligkeiten frühzeitig erkennen
- Zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen
- Zur Weiterentwicklung von Workflows beitragen
- Zur Weiterentwicklung von Systemen beitragen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SuccessFactors
Benefits
Company Bike
- Company Bike
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Vergünstigung
Corporate Discounts
- Personalrabatt
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Mentorship & Coaching
- Persönliches Wachstum
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Individuelle Karrierewege
Startup Environment
- Agiles Arbeiten
Informal Culture
- Moderne Unternehmenskultur
- Offenes, dynamisches Umfeld
- Teamspirit
- Vielfalt und Offenheit
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
Other Benefits
- Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Förderung von Diversität
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Benefits
Company Bike
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Flexible Working
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Other Benefits
- Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Förderung von Diversität
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About the Company
Thalia Bücher GmbH
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist ein moderner Omnichannel-Buchhändler mit über 500 Filialen und einem starken E-Commerce-Bereich.
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