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Personalsachbearbeiter Zeiterfassung(m/w/x)
Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten im ATOSS System für die Technische Hochschule Augsburg. Praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltung, Büro, Personalwesen) oder vergleichbar
- Praktische Erfahrung in Sachbearbeitung
- Erfahrung mit ATOSS oder Zeitwirtschaftssystem
- Erfahrung in SAP VIVA (wünschenswert)
- Grundkenntnisse Tarifrecht (TV-L) und Arbeitszeitrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Ziel- und Lösungsorientierung
- Positive Einstellung zu Veränderungen und Optimierung
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Leistungs- und Einsatzbereitschaft
Tasks
- Zeitwirtschaftsdaten im ATOSS System verwalten
- Arbeitszeitdaten erfassen, pflegen und korrigieren
- Mitarbeiterstammdaten anlegen und pflegen
- Buchungen auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
- Daten und Informationen an das Landesamt für Finanzen übermitteln
- Auswertungen und Reports erstellen, auch in SAP VIVA
- Bestellvoraussetzungen von Lehrbeauftragten prüfen
- Abrechnung von Lehrbeauftragten prüfen
- Bei der Erstellung von Formularen mitwirken
- Bei der Erstellung von Prozessen mitwirken
- Weitere administrative Aufgaben in der Sachbearbeitung übernehmen
- Akten pflegen (digital und physisch)
- Unterlagen nachverfolgen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- ATOSS
- SAP VIVA
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Informal Culture
- Offene Kommunikation
- Gegenseitiger Respekt
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsausstattung
Learning & Development
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Benefits
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About the Company
Technische Hochschule Augsburg
Industry
Education
Description
Die Technische Hochschule Augsburg ist ein wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region mit Fokus auf Lehre, Forschung und Verwaltung.
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