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GRGraf Recke Diakonie

Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeOn-siteExperienced

Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten in Abrechnungs- und Dienstplansystemen für eine Einrichtung im Gesundheitswesen. Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Jobrad-Leasing.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor of Business Administration
  • Weiterbildung Personalfachkaufmann/-frau oder Personalreferent:in (IHK) wünschenswert
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif- (insbesondere BAT-KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutz- und Vertragsrecht
  • Grundkenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht
  • Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei gutem Zeitmanagement
  • Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
  • Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. KIDICAP)

Tasks

  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen sein
  • Personalstamm- und Bewegungsdaten in Abrechnungs- und Dienstplansystemen pflegen und verwalten
  • Entgeltabrechnung einschließlich Zusatzthemen durchführen und sicherstellen
  • Abrechnungsrelevante Daten und Auswertungen erstellen, bearbeiten und kontrollieren
  • Bescheinigungen und Korrespondenz bearbeiten
  • Abstimmung mit externen Stellen wie Krankenkassen und Rentenversicherungsträgern durchführen
  • Pfändungen einschließlich Drittschuldnererklärungen bearbeiten
  • Arbeits- und Änderungsverträge, Nebenabreden sowie Zeugnisse erstellen
  • Einstellungs- und Nachuntersuchungen koordinieren und überwachen
  • Sämtliche administrative Aufgaben der Personalsachbearbeitung übernehmen
  • In Projekten mitarbeiten und bei Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprozessen unterstützen
  • Innerhalb des Teams bei Abwesenheiten vertreten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Outlook
  • KIDICAP

Benefits

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitmodell

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Zusatzversorgung

Company Bike

  • Jobrad-Leasing

Informal Culture

  • Kollegiales und hilfsbereites Team
  • Gutes Arbeitsklima

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildung

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze

Snacks & Drinks

  • Kaffee, Wasser und Tee
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