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Personalsachbearbeiter:in - Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung(m/w/x)
Abwicklung von Mutterschutz, Elternzeit und Bescheinigungswesen bei Klinikbetreiber mit 100+ Einrichtungen. Fundierte Kenntnisse im TVöD sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich. Minutengenaue Zeiterfassung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
- Idealerweise Tarifkenntnisse im TVöD oder vergleichbar
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Wissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Altersvermögensbildungsrecht
- Sichere Kenntnisse im DEÜV-Meldeverfahren
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Know-how in diversen Arbeitsgesetzen (z.B. EntgFG, BUrlG)
- Gute Anwendungskenntnisse Standardabrechnungssystem und MS-Office
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Nachweis der Masernimmunität oder Masernschutzimpfung
Tasks
- Entgeltrelevante Abwesenheiten bearbeiten
- Fristen wie Verrentungen oder Befristungen überwachen
- Personalmaßnahmen veranlassen und weiterbearbeiten
- Vorgänge zu Mutterschutz und Elternzeit bearbeiten
- Bescheinigungswesen eigenständig abwickeln
- Standardisierten Schriftverkehr mit Mitarbeiter:innen und Dritten führen
- Auskunftspflichten gegenüber Agentur für Arbeit, Gläubigern und Krankenkassen erfüllen
- Lohnsteuer und Sozialversicherung fachlich bewerten
- Maschinelle Meldungsverfahren wie DEÜV durchführen
- Revisionssichere Archivierung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen sicherstellen
- Digitale Personalakten ordnungsgemäß führen
- Mitarbeiter:innen und Personalleitungen zu Entgeltfragen beraten
- Zu Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht beraten
- Bei Jahresabschlussarbeiten unterstützen
- Betrieblich notwendige Sonderaufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Standardabrechnungssystem
- MS-Office
- Excel
- Word
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Diverse Work
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Other Benefits
- Fachlich gut ausgebildetes Team
Mentorship & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Bonuses & Incentives
- Prämiensystem bei Personalanwerbung
Corporate Discounts
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Career Advancement
- Entwicklungs- und Karrierechancen
Learning & Development
- Innerbetriebliches Lehrinstitut
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Childcare
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Freizeitangebote
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
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Requirements
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Flexible Working
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
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Other Benefits
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About the Company
Vivantes
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.
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