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SESemdatex GmbH

Personalreferent Elternzeitvertretung(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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Durchführung der Personalverwaltung, Vertrags- und Gehaltsabrechnung für IT-Solutions im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Personalmanagement/BWL erforderlich. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.

Requirements

  • Studium in Personalmanagement, BWL, Germanistik, Anglistik, VWL oder vergleichbare Qualifikation, kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel), Arbeit mit Vorlagen
  • Erfahrung in Personalbeschaffung und Vertragsmanagement (Onboarding, Offboarding, Dokumentation)
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick, Vertraulichkeit
  • Erfahrung mit Softgarden oder anderen Bewerbermanagement-Systemen (von Vorteil)
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung
  • Kenntnisse in Arbeitssicherheit (von Vorteil)
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Tasks

  • Personalverwaltung durchführen
  • Vertragsmanagement übernehmen
  • Gehaltsabrechnung durchführen
  • Zeiterfassung verwalten
  • Personalbeschaffungsmaßnahmen durchführen
  • Stellenausschreibungen erstellen
  • Bewerbermanagement übernehmen
  • Vorstellungsgespräche führen
  • HR-Strategien und -Prozesse entwickeln und umsetzen
  • Mitarbeiterdaten und -akten verwalten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter in HR-Angelegenheiten sein
  • Organisation von Schulungen und Weiterbildungen unterstützen
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern gestalten
  • Gestaltung und Reporting von Mitarbeiterbefragungen durchführen
  • Gestaltung und Reporting von Skill-Beurteilungen durchführen
  • Kontakte zu externen Lohnbüros pflegen
  • Postversand zu externen Partnern übernehmen
  • Kontinuierliche Verbesserungsprozesse gestalten
  • Weiterbildung und Personalentwicklung fördern
  • HR Reporting erstellen
  • Vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • Office Einkauf übernehmen
  • Empfang bei Board Meetings und Konferenzen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Softgarden
  • Bewerbermanagement-Systeme

Benefits

Learning & Development

  • Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Schulungen intern und extern

Modern Office

  • Modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit zur Gestaltung des Arbeitsumfelds

Job Security

  • Langfristige Perspektive

Modern Equipment

  • Moderne HR Tools
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