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ÖJÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung

Personaladministration(m/w/x)

Wien
from 2,867.2 / month
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Operative Abwicklung der Personaladministration für ca. 220 Mitarbeiter:innen in gemeinnützigem Verein für Studierende und Jugendliche. Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder im Personalbereich mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Homeoffice nach Einarbeitung, Raum für Verantwortung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder im Personalbereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
  • Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und MS Office Kenntnisse (Word, Excel)

Tasks

  • Die gesamte Personaladministration operativ abwickeln
  • Personaldaten für ca. 220 Mitarbeiter:innen erfassen und verwalten
  • On- und Offboarding durchführen
  • Eng mit Führungskräften zusammenarbeiten
  • Bei der Dienstplanerstellung unterstützen
  • Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Ämtern pflegen
  • Statistiken, Analysen, Konzepte und Präsentationen erstellen
  • In unterschiedlichen Projekten mitarbeiten
  • Mit Personalleitung und Personalabteilung abstimmen und zusammenarbeiten

Work Experience

  • 3 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Raum für Verantwortung
  • Selbständiges Arbeiten

Flexible Working

  • Homeoffice nach Einarbeitung

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsinitiativen

Team Events

  • Teamentwicklungsveranstaltungen
  • Vernetzungsveranstaltungen
  • Vereinsübergreifende gesellschaftliche Events
  • Vereinsübergreifende sportliche Events

Corporate Discounts

  • Einkaufsvorteile

Retirement Plans

  • Geförderte Zukunftsversicherung

Healthcare & Fitness

  • Geförderte Gesundheitsversicherung
  • Gesundheitsfördernde Initiativen

Additional Allowances

  • Freiwillige Sozialleistungen
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