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RORothschild & Co Deutschland GmbH

Personal Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced
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Koordination von Terminkalendern und Vorbereitung von Geschäftsreisen für globalen Finanzdienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium erforderlich. Bezuschussung von Bahntickets und Essenschecks.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder Bachelorstudium
  • Erfahrung als Personal Assistant oder in Büroorganisation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Selbstständiger Arbeitsstil und Kontaktfreudigkeit
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Souveräner Umgang in internationalem Team
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und vorausschauendes Denken
  • Professionelles und verbindliches Auftreten

Tasks

  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen
  • Conference-Calls aufsetzen
  • Terminkalender koordinieren und überwachen
  • Telefonate entgegennehmen
  • Geschäftsreisen vorbereiten
  • Geschäftsreisen abrechnen
  • Allgemeine Teamassistenz leisten
  • Terminkoordination für Geschäfts- und Marketingtermine
  • Kundenmeetings koordinieren und organisieren
  • Kundenevents planen und organisieren
  • Interne Veranstaltungen planen und organisieren
  • Reiseplanung für das In- und Ausland
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Vertrauliche Unterlagen und Daten verwalten
  • Compliance-Akten erstellen
  • Interne Formalitäten abwickeln
  • Kunden-Tracking in der Client Connect Datenbank

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Public Transport Subsidies

  • Bezuschussung von Bahntickets

Free or Subsidized Food

  • Essenschecks

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsdienstleistungen
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