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CO
conlab solutions
23d ago

Persönliche Assistenz(m/w/x)

Berlin
Mini Job, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser flexiblen Minijob-Rolle unterstützt du die Geschäftsführung eines dynamischen IT-Beratungsunternehmens, indem du organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst. Du behältst den Überblick über Anfragen, organisierst Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

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Requirements

  • •Erste Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
  • •Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
  • •Strukturierte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Aktive Mitgestaltung und Mitdenken
  • •Bereitschaft, gelegentlich private Aufgaben zu übernehmen
  • •Zuverlässige Erreichbarkeit

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
  • •Eingehende Anfragen priorisieren und den Überblick behalten
  • •Meetings organisieren und Terminabstimmungen übernehmen
  • •Besprechungen und Projekte vorbereiten und nachbereiten
  • •Präsentationen erstellen und E-Mails vorbereiten
  • •Dokumente verwalten und Ablage organisieren
  • •Aufgaben in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung unterstützen
  • •Private Aufgaben mit Engagement übernehmen
  • •Im Office Management Stärken einbringen und das Backoffice organisieren

Tools & Technologies

Office-Anwendungen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeiten

Modern Equipment

  • •Leistungsstarkes Notebook
  • •Aktuelles iPhone

Bonuses & Incentives

  • •Incentives

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • •Zusatzversicherungen
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