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GF
GFK Ingenieure
9d ago

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hannover
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du die gesamte Organisation von Terminen bis hin zu Reisen steuerst und für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Background
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle
  • •Organisationstalent, klare Kommunikation und Eigenständigkeit
  • •Problemlösungskompetenz und Eigeninitiative
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Loyalität, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • •Empathie und menschliches Fingerspitzengefühl
  • •Deutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
  • •Der Geschäftsführung den Rücken freihalten
  • •Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
  • •Besprechungen inklusive Agenda und Unterlagen vor- und nachbereiten
  • •Offene Aufgaben konsequent nachhalten
  • •Abstimmungen mit Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Partner:innen führen
  • •Termine und Verträge mit externen Partner:innen koordinieren
  • •Bürobedarf verwalten und interne Abläufe sicherstellen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Flexible Arbeitsorte
  • •Hybrid Work

Informal Culture

  • •Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents
  • •Firmenläufe
  • •Weihnachtsfeiern
  • •Spontane Grill-Sessions

Social Impact

  • •Benefizturniere
  • •Freier Tag für Ehrenamt

Modern Office

  • •New Work
  • •Einzelbüro
  • •Großraumfläche
  • •Gemütliche Büromöbel
  • •Telefonkabinen

Ergonomic Workplace

  • •Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
  • •Höhenverstellbare Tische
  • •Hochwertige Stühle

Modern Equipment

  • •NoiseCancelling-Kopfhörer

More Vacation Days

  • •Freier Tag zum Geburtstag

Company Bike

  • •Jobrad mit Arbeitgeberzuzahlung

Healthcare & Fitness

  • •Hansefit Sportunterstützung

Corporate Discounts

  • •Salfy Mitarbeiterbenefit
  • •Mitarbeiterrabatte bei Premiummarken

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Startup Environment

  • •Innovationen im Unternehmen

Learning & Development

  • •Fortbildungen in der GFK Akademie
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