BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specified
München, Hannover
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GFGFK Ingenieure
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hannover
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für Projekte in der Eisenbahninfrastruktur und im Hochbau. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzrolle erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Option auf hybrides Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Background
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle
- Organisationstalent, klare Kommunikation und Eigenständigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
- Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Empathie und menschliches Fingerspitzengefühl
- Deutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau
Tasks
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Geschäftsführung operativ entlasten
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Besprechungen inklusive Agenda und Unterlagen vorbereiten
- Meetings nachbereiten und offene Aufgaben nachhalten
- Abstimmung mit Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Partner:innen übernehmen
- Termine und Verträge mit externen Partner:innen koordinieren
- Bürobedarf verwalten
- Interne Abläufe und den Büroalltag organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Competitive Pay
- Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
Informal Culture
- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
- Firmenläufe
- Weihnachtsfeiern
- Spontane Grill-Sessions
Social Impact
- Benefizturniere
- Freier Tag für Ehrenamt
Modern Office
- Einzelbüro
- Großraumfläche
- Gemütliche Büromöbel
- Telefonkabinen
Ergonomic Workplace
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Höhenverstellbare Tische
- Hochwertige Stühle
Modern Equipment
- Noise-Cancelling-Kopfhörer
More Vacation Days
- Freier Tag zum Geburtstag
Company Bike
- Jobrad mit Arbeitgeberzuzahlung
Healthcare & Fitness
- Hansefit Sportunterstützung
Additional Allowances
- 50€ monatlicher Salfy-Mitarbeiterbenefit
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte bei Premiummarken
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Startup Environment
- Innovationen im Unternehmen
Learning & Development
- Fortbildungen in der GFK Akademie
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Not a perfect match?
- IC-L Ingenieur Consulting Langenhagen GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLangenhagen - GFK Ingenieure
Projektleiter Eisenbahninfrastruktur(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHannover, Recklinghausen, Kassel, Hamburg, München, Karlsruhe - THOST Projektmanagement
Projektassistent:in/Sekretär:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Hannover - KRASEMANN Immobilien Gruppe
Teamassistenz Immobilienmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHannover
GFGFK Ingenieure
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hannover
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für Projekte in der Eisenbahninfrastruktur und im Hochbau. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzrolle erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Option auf hybrides Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Background
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle
- Organisationstalent, klare Kommunikation und Eigenständigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
- Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Empathie und menschliches Fingerspitzengefühl
- Deutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau
Tasks
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Geschäftsführung operativ entlasten
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Besprechungen inklusive Agenda und Unterlagen vorbereiten
- Meetings nachbereiten und offene Aufgaben nachhalten
- Abstimmung mit Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Partner:innen übernehmen
- Termine und Verträge mit externen Partner:innen koordinieren
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
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- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
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- Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
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Team Events
- Regelmäßige Teamevents
- Firmenläufe
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Social Impact
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Modern Office
- Einzelbüro
- Großraumfläche
- Gemütliche Büromöbel
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- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Höhenverstellbare Tische
- Hochwertige Stühle
Modern Equipment
- Noise-Cancelling-Kopfhörer
More Vacation Days
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Company Bike
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Additional Allowances
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Corporate Discounts
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- Betriebliche Altersvorsorge
Startup Environment
- Innovationen im Unternehmen
Learning & Development
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About the Company
GFK Ingenieure
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert.
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Projektassistent:in/Sekretär:in(m/w/x)
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