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Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Abwesenheiten für einen Lebensmittel-Lieferdienst mit 100% elektrischer Flotte. 2-5 Jahre Berufserfahrung in Gehaltsabrechnung oder HR erwartet. Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliche Projekte.
Requirements
- Bachelorabschluss in BWL, Finanzen, Personal oder Ähnlichem (von Vorteil)
- Fachzertifikate Lohn- und Gehaltsabrechnung (bevorzugt)
- 2-5 Jahre Berufserfahrung in Gehaltsabrechnung, Zahlungen, Personalwesen oder Finanzen
- Erste Erfahrungen mit HCM-Systemen (idealerweise Workday, von Vorteil)
- Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets
- Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Kommunikationsfähigkeit (Zahlungsfortschritt)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
Tasks
- Mitarbeiter:innenleistungen betreuen
- Abwesenheiten verwalten
- Leistungen mit dem People-Team ausführen
- Mit Gehaltsabrechnungsanbieter zusammenarbeiten
- Prozesse verbessern
- Mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten
- Picnic beim Wachsen unterstützen
- Monatliche Gehaltsabrechnungen ordnungsgemäß erstellen
- Monatliche Gehaltsabrechnungen überprüfen
- Monatliche Gehaltsabrechnungen freigeben
- Monatliche Gehaltsabrechnungen kontrollieren
- Mitarbeiter:innen bei Gehalts- und Leistungsfragen unterstützen
- Einhaltung von Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sicherstellen
- Präzise Aufzeichnungen von Gehaltsabrechnungs- und Leistungstransaktionen pflegen
- Monatliche, quartalsweise und jährliche Berichte erstellen
- Monatliche, quartalsweise und jährliche Berichte analysieren
- Bei der Erstellung von Richtlinien und Leistungsangeboten mitwirken
- Bei der Anpassung von Richtlinien und Leistungsangeboten mitwirken
- Interne und externe Stakeholder im Zahlungsprozess koordinieren
- Mit internen und externen Stakeholdern im Zahlungsprozess kommunizieren
- Zahlungsprozesse kontinuierlich weiterentwickeln
- An technischen Initiativen zur IT-Infrastruktur mitwirken
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- HCM-System
- Workday
- Excel
- Google Sheets
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Internationales Team
- "Act like an Owner"-Mentalität
- Hundefreundliches Büro
Mentorship & Coaching
- Echtes Wachstum
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliche Projekte
- Möglichkeit, neue Ideen zu testen
Free or Subsidized Food
- Kostenloses Frühstück und Mittagessen
Snacks & Drinks
- Snacks und Obst
Team Events
- Jährlicher Ski-Trip
- Weihnachtsfeiern
- Eigene Picnic-Band
Modern Office
- Moderner Workspace
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Public Transport Subsidies
- Subventioniertes Deutschlandticket
Company Bike
- Lease-a-Bike-Programm
Mental Health Support
- Professionelle Unterstützung mentale Gesundheit (OpenUp)
Modern Equipment
- Laptop und Handy
Corporate Discounts
- Exklusive Rabatte (Corporate Benefits)
Sustainability Focus
- Beitrag zu grünerer Zukunft
Not a perfect match?
- PicnicFull-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf
- Picnic
Lead Payroll(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementDüsseldorf - Picnic
Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorDüsseldorf - Franz Reißner Treuhandgesellschaft mbH
Lohnbuchhalter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Coral Touristik GmbH
HR Operations Specialist / Personalreferent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf
Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Abwesenheiten für einen Lebensmittel-Lieferdienst mit 100% elektrischer Flotte. 2-5 Jahre Berufserfahrung in Gehaltsabrechnung oder HR erwartet. Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliche Projekte.
Requirements
- Bachelorabschluss in BWL, Finanzen, Personal oder Ähnlichem (von Vorteil)
- Fachzertifikate Lohn- und Gehaltsabrechnung (bevorzugt)
- 2-5 Jahre Berufserfahrung in Gehaltsabrechnung, Zahlungen, Personalwesen oder Finanzen
- Erste Erfahrungen mit HCM-Systemen (idealerweise Workday, von Vorteil)
- Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets
- Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Kommunikationsfähigkeit (Zahlungsfortschritt)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
Tasks
- Mitarbeiter:innenleistungen betreuen
- Abwesenheiten verwalten
- Leistungen mit dem People-Team ausführen
- Mit Gehaltsabrechnungsanbieter zusammenarbeiten
- Prozesse verbessern
- Mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten
- Picnic beim Wachsen unterstützen
- Monatliche Gehaltsabrechnungen ordnungsgemäß erstellen
- Monatliche Gehaltsabrechnungen überprüfen
- Monatliche Gehaltsabrechnungen freigeben
- Monatliche Gehaltsabrechnungen kontrollieren
- Mitarbeiter:innen bei Gehalts- und Leistungsfragen unterstützen
- Einhaltung von Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sicherstellen
- Präzise Aufzeichnungen von Gehaltsabrechnungs- und Leistungstransaktionen pflegen
- Monatliche, quartalsweise und jährliche Berichte erstellen
- Monatliche, quartalsweise und jährliche Berichte analysieren
- Bei der Erstellung von Richtlinien und Leistungsangeboten mitwirken
- Bei der Anpassung von Richtlinien und Leistungsangeboten mitwirken
- Interne und externe Stakeholder im Zahlungsprozess koordinieren
- Mit internen und externen Stakeholdern im Zahlungsprozess kommunizieren
- Zahlungsprozesse kontinuierlich weiterentwickeln
- An technischen Initiativen zur IT-Infrastruktur mitwirken
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- HCM-System
- Workday
- Excel
- Google Sheets
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Internationales Team
- "Act like an Owner"-Mentalität
- Hundefreundliches Büro
Mentorship & Coaching
- Echtes Wachstum
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliche Projekte
- Möglichkeit, neue Ideen zu testen
Free or Subsidized Food
- Kostenloses Frühstück und Mittagessen
Snacks & Drinks
- Snacks und Obst
Team Events
- Jährlicher Ski-Trip
- Weihnachtsfeiern
- Eigene Picnic-Band
Modern Office
- Moderner Workspace
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Public Transport Subsidies
- Subventioniertes Deutschlandticket
Company Bike
- Lease-a-Bike-Programm
Mental Health Support
- Professionelle Unterstützung mentale Gesundheit (OpenUp)
Modern Equipment
- Laptop und Handy
Corporate Discounts
- Exklusive Rabatte (Corporate Benefits)
Sustainability Focus
- Beitrag zu grünerer Zukunft
About the Company
Picnic
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen hilft dabei, zum besten Milchmann in Deutschland zu werden.
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HR Operations Specialist / Personalreferent(m/w/x)
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