Jabil Switzerland Manufacturing GmbH
Payroll Administrator(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Bettlach
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JAJabil Switzerland Manufacturing GmbH
Payroll Specialist(m/w/x)
Bettlach
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für den weltweit grössten Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen, Koordination mit dezentraler HR und Finanzabteilung. Kaufmännische Ausbildung und 3+ Jahre Erfahrung in Lohnbuchhaltung oder HR erforderlich; SAP/Workday-Kenntnisse von Vorteil. Bonussystem und zusätzliche Urlaubstage.
Requirements
- Kaufmännische (mind. E-Profil) oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Lohnbuchhaltung oder HR
- Kenntnisse in SAP, Workday, UKA, Zeiterfassungssystemen (von Vorteil)
- MS-Office Kenntnisse
- IT-Affinität
- Diskretion
- Vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken
- Exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Motivation, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (zwingend notwendig)
- Italienisch und/oder Französisch (von Vorteil)
Tasks
- Sämtliche Personalvergütungsaktivitäten sicherstellen
- Eng mit der dezentralen HR-Organisation zusammenarbeiten
- Schnittstelle zur Finanzabteilung koordinieren
- Zugeordnete administrative Arbeiten termingerecht und fehlerfrei erledigen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung für zugeordnete Bereiche abwickeln
- Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen erstellen
- Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen analysieren
- Administrative und spezialisierte Lohnabrechnungsaufgaben erledigen
- Monatliche Kontrollen durchführen
- Lohnkürzungen für FamZu, MSE, VSE, BUE, IV, EO, KVG, UVG, UBU bearbeiten
- Manuelle Kürzungsfälle bearbeiten
- Unfälle und Krankheiten erfassen
- Unfälle und Krankheiten bearbeiten
- Unfälle und Krankheiten weiterleiten
- Mit Mitarbeiter:innen und Versicherungen kommunizieren
- Revisionssichere Jahresabschlüsse für HR-Fibu-Konto erstellen
- Abrechnungen mit Ausgleichskasse, PK und Steuerverwaltungen bearbeiten
- Mitarbeiter:innen in vier Sprachen zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen beraten
- Finanzen, HR, HRES und Zeiterfassungsteam unterstützen
- Interne und externe Stellen bei Lohn- und Sozialversicherungsfragen unterstützen
- Arztzeugnisse abwickeln
- Absenzmanagement und -controlling durchführen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
- Italian – Basic
- French – Basic
Tools & Technologies
- SAP
- Workday
- UKA
- Zeiterfassungssysteme
- MS-Office
Benefits
Bonuses & Incentives
- Bonussystem
More Vacation Days
- Zusätzliche Urlaubstage
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Requirements
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- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Lohnbuchhaltung oder HR
- Kenntnisse in SAP, Workday, UKA, Zeiterfassungssystemen (von Vorteil)
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- Diskretion
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- Monatliche Kontrollen durchführen
- Lohnkürzungen für FamZu, MSE, VSE, BUE, IV, EO, KVG, UVG, UBU bearbeiten
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- Revisionssichere Jahresabschlüsse für HR-Fibu-Konto erstellen
- Abrechnungen mit Ausgleichskasse, PK und Steuerverwaltungen bearbeiten
- Mitarbeiter:innen in vier Sprachen zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen beraten
- Finanzen, HR, HRES und Zeiterfassungsteam unterstützen
- Interne und externe Stellen bei Lohn- und Sozialversicherungsfragen unterstützen
- Arztzeugnisse abwickeln
- Absenzmanagement und -controlling durchführen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
- Italian – Basic
- French – Basic
Tools & Technologies
- SAP
- Workday
- UKA
- Zeiterfassungssysteme
- MS-Office
Benefits
Bonuses & Incentives
- Bonussystem
More Vacation Days
- Zusätzliche Urlaubstage
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About the Company
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Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist der weltweit größte Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen und verbessert die Gesundheit der Menschen.
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