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TM
TMS Trademarketing Service GmbH
last mo.

Payroll Expert Specialist(m/w/x)

Offenbach am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die eigenständige Lohnabrechnung und die Personaladministration verantwortlich. Du überwachst Fristen, pflegst Daten und arbeitest eng mit internen sowie externen Partnern zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und fehlerfreie Prozesse sicherzustellen.

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Requirements

  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personaladministration oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • •Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise
  • •Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an Prozessverbesserungen
  • •Hohe Zahlenaffinität
  • •Sicheres, professionelles Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Monatliche Lohnabrechnung eigenständig vorbereiten und durchführen
  • •Nachbearbeitungen, Kontenabstimmungen und Reportings durchführen
  • •Ein- und Austritte sowie Ticketanfragen bearbeiten
  • •Digitale Arbeitsverträge und Dokumente prüfen
  • •Abwesenheiten verwalten und Vertragsänderungen erstellen
  • •Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Kündigungs- und Aufhebungsverträge ausstellen
  • •Relevante Fristen überwachen und Personaldaten pflegen
  • •Vollständige und korrekte Archivierung aller personalrelevanten Dokumente sicherstellen
  • •Abrechnungsrelevante Kennzahlen und Reports überwachen
  • •Handlungsempfehlungen ableiten und regelmäßige Kontrollen durchführen
  • •Eng mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern und Behörden zusammenarbeiten
  • •Reibungslose Kommunikation sicherstellen
  • •Prozessbeschreibungen pflegen und optimieren
  • •Digitale Vorlagen und Abläufe vereinheitlichen
  • •Payroll-Team bei Abwesenheiten unterstützen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •Zusätzliche freie Tage an Heiligabend
  • •Zusätzliche freie Tage an Silvester

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklung

Job Security

  • •Sicherheit & Wachstum
  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Modern Office

  • •Inspirierendes Office

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie zentrale Parkplätze
  • •Gute ÖPNV-Anbindung
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