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RERenneberg

Partnerassistent:in(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeJunior

Organisation von Terminen, Fristen und Geschäftsreisen, Mandantenbetreuung in interdisziplinärer Wirtschaftskanzlei. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und routinierter Umgang mit MS Office erforderlich. Hybrides Arbeiten und flexibles Arbeitszeitmodell.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement oder ähnlich
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Eigenverantwortliche, strukturierte, lösungsorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamorientiertes, freundliches, authentisches Auftreten; Stressresistenz
  • Sehr gute mündliche/schriftliche Ausdrucksfähigkeit Deutsch/Englisch
  • Selbstständige Projektkoordination (Termin-, Reiseplanung)
  • Idealerweise Berufserfahrung in genannten Bereichen

Tasks

  • Eigenverantwortlich Kalender, Fristen und Termine managen
  • Mandant:innen telefonisch betreuen
  • Informationen recherchieren und aufbereiten
  • Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag übernehmen
  • Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
  • Meetings und Events organisieren, vor- und nachbereiten
  • Schriftverkehr in elektronischer Akte führen
  • Schriftverkehr in elektronischer Akte nachverfolgen
  • Schriftverkehr in elektronischer Akte ablegen
  • Präsentationen, Berichte und vertrauliche Dokumente verwalten
  • Angebote und Präsentationen erstellen
  • Administrative Sonderaufgaben übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Flexible Working

  • Hybrides Arbeiten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
  • Breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung

Informal Culture

  • Moderne Kanzlei mit flachen Hierarchien
  • Hundefreundliches Office

Learning & Development

  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen

Company Bike

  • Job-Fahrrad

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness

Mental Health Support

  • Mental Health durch das Fürstenberger-Institut

Corporate Discounts

  • Rabatte bei unserer Vorteilswelt

Team Events

  • Social-Events
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  • Gleiss Lutz

    Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, München, Stuttgart
  • NRF Germany

    Assistenz im Bereich Corporate(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Hamburg
  • Hogan Lovells International LLP

    Teamassistenz für den Bereich Wirtschaftsregulierung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Hamburg
  • Hogan Lovells International LLP

    Rechtsanwaltsfachangestellte:r für den Bereich Litigation(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Hamburg
  • Gleiss Lutz

    Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart
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