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Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Termin- und Reiseorganisation für mehrere Teammitglieder in inhabergeführter Beteiligungsgesellschaft, inklusive Meeting-Vorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (z.B. Hotellerie, Projektmanagement) erforderlich. Einblicke in nachhaltige Investitionen und mittelständische Unternehmen.
Requirements
- Berufserfahrung und kaufmännische Ausbildung, Hotellerie, Projektmanagement oder vergleichbar
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Technikinteresse
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und Interesse an Wirtschaftsthemen
- Teamfähigkeit, professionelles Auftreten und Verhandlungssicherheit
- Neugier, Lernbereitschaft und Engagement
Tasks
- Termine und Reisen für mehrere Teammitglieder organisieren
- Kalender der Teammitglieder pflegen
- Interne und externe Meetings vor- und nachbereiten
- Beiratsmeetings mit Portfolio-Firmen und Geschäftspartnern unterstützen
- Allgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement übernehmen
- Unterlagen und Standardpräsentationen bearbeiten
- Das CRM-System pflegen und Ad-hoc-Anfragen bearbeiten
- Als Ansprechperson für Kolleg:innen und externe Kontakte fungieren
- Externen Informationsfluss sicherstellen und Anfragen eigenständig beantworten
- Interne Team-Events, Konferenzen und Workshops mitorganisieren
- Location-Scouting, Ablaufplanung und Teilnehmermanagement durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- PowerPoint
- Excel
Like this job?
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- Berufserfahrung und kaufmännische Ausbildung, Hotellerie, Projektmanagement oder vergleichbar
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About the Company
Paragon Partners GmbH
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft, die seit 2004 nachhaltige Investitionen in mittelständische Unternehmen tätigt.
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