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AN
Anton Paar
12h ago

Order Processing Specialist(m/w/x)

Graz
from 3,000 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle begleitest du Kundenaufträge von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung und stellst durch die präzise SAP-Datenpflege sowie die Abwicklung von Dokumentengeschäften reibungslose Abläufe sicher.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung in Exportlogistik oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Erfahrung in Auftrags- und Exportabwicklung
  • •Verständnis für internationale Handelsprozesse und Dokumentengeschäfte
  • •Sehr gute SAP SD-, CRM- und Excel-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Angebote und Kundenaufträge gemäß kaufmännischen Richtlinien in SAP erstellen
  • •Auftragsbestätigungen an Kund:innen versenden
  • •Lieferungen in SAP anlegen sowie Kommissionierlisten und Versandetiketten bereitstellen
  • •Stammdaten von Kund:innen und Debitorenkonten in SAP pflegen
  • •Zahlungseingänge überwachen und Lieferungen mit Vorauskasse freigeben
  • •Termingerechte Fakturierung und Versandabwicklung sicherstellen
  • •Dokumentengeschäfte wie CAD und Akkreditive abwickeln
  • •Bankdokumente richtlinienkonform vorbereiten und fristgerecht einreichen
  • •Bankgarantien gemäß vertraglichen Vereinbarungen beantragen
  • •Retouren abwickeln und Wareneingänge buchen
  • •Reparaturbezogene Versandvorgänge koordinieren
  • •Provisionen pflegen, splitten und monatlich für Partner:innen abrechnen
  • •Auftragsrelevante Dokumente archivieren und interne Finance-Aufträge fakturieren

Tools & Technologies

SAP SDCRM-SystemeMicrosoft Excel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

Startup Environment

  • •Innovative Unternehmenskultur

Purpose-Driven Work

  • •Wertorientiertes Arbeitsumfeld
  • •Selbstverantwortung und persönlicher Gestaltungsspielraum

Informal Culture

  • •Kollegiales Miteinander

Career Advancement

  • •Intensive individuelle Einschulung

Other Benefits

  • •Work Outside Office

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Weiterbildung
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