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Frequentis
14d ago

Operativer Einkäufer:in, HW Komponenten & Facility Services(m/w/x)

Wien
from 40,854 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle steuerst du den gesamten Beschaffungsprozess für Hardware und Facility Services. Du koordinierst die Materialverfügbarkeit sowie Dienstleister:innen und nutzt SAP sowie JIRA für reibungslose Abläufe.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, FH) oder vergleichbar
  • •2–3+ Jahre Erfahrung im operativen Einkauf/Disposition
  • •Idealerweise Erfahrung im technischen Umfeld
  • •Sehr gute SAP-Praxis in Bestell- und Freigabeprozessen
  • •Erfahrung mit JIRA oder ähnlichen Workflow-Tools
  • •Sicherer Umgang mit elektronischen Bauelementen
  • •Verständnis für Stücklisten, Mindestmengen und Lieferzeiten
  • •Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • •Selbstorganisation und Belastbarkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Erfahrung in Facility-Management-Beschaffung von Vorteil
  • •Kenntnisse in Reklamations- und Gewährleistungsprozessen
  • •Kenntnisse der Incoterms
  • •Grundverständnis von Zoll/Export und Supply-Chain-Anforderungen

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 3 years

Tasks

  • •Operative Beschaffungsprozesse von der Anfrage bis zur Reklamation verantworten
  • •Bestellungen, Auftragsbestätigungen und die Lieferverfolgung abwickeln
  • •Aktive und passive elektronische Bauelemente disponieren
  • •Materialverfügbarkeit sicherstellen sowie Preise und Termine abstimmen
  • •Dienstleistungen und Sachgüter für das Facility Management beschaffen
  • •Anforderungen klären und Angebote vergleichen
  • •Mit Lieferant:innen, internen Bedarfsträger:innen und internationalen Gesellschaften kooperieren
  • •Eskalationen steuern und Schnittstellen managen
  • •SAP und JIRA zur Bestellabwicklung und Workflow-Steuerung nutzen
  • •Arbeitsschritte priorisieren und interne Prozesse kontinuierlich verbessern

Tools & Technologies

SAPJIRA

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Vertrauensbasiertes Arbeitszeitmodell
  • •Home Office
  • •Remote Work

Modern Equipment

  • •Auswahl von IT Equipment
  • •Smartphone

Public Transport Subsidies

  • •Öffi-Ticket Kernzone Wien
  • •Public transport subscription

Parking & Commuter Benefits

  • •Reservierter Parkplatz

Free or Subsidized Food

  • •Verpflegungskostenzuschuss im Office
  • •Betriebsrestaurant

Additional Allowances

  • •Aufwandsersatz für Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • •Möglichkeit für ein Sabbatical
  • •Workation

Learning & Development

  • •Umfassendes Onboardingprogramm
  • •Fachliche und persönliche Weiterbildung

Mentorship & Coaching

  • •Mentoring Programm

Healthcare & Fitness

  • •Fitness und Co

Company Bike

  • •Jobrad
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