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ST
STOW Group
last mo.

Operations Administrator(m/w/x)

Wiesbaden
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die eigenständige Bearbeitung von Aufträgen und die Überwachung des gesamten Bestellprozesses verantwortlich. Du koordinierst Transport- und Montageaufträge und arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen, um Baustellen effizient zu organisieren.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
  • •Hintergrundwissen in der Projektabwicklung oder Auftragsabwicklung & Logistik
  • •Motivation für Quereinstieg
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Teamorientierung
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Lösungsorientiertes Denken
  • •Klare Kommunikation
  • •Freude am Kundenkontakt

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Auftragsbestätigungen erstellen
  • •Lieferaufträge eigenständig bearbeiten
  • •Bestellprozess überwachen und bearbeiten
  • •Zahlungspläne in SAP anpassen und überwachen
  • •Transport- und Montageaufträge koordinieren
  • •Transportmanagementsystem nutzen
  • •Projektcontrolling durchführen
  • •Termine und Kosten überwachen
  • •Auswertungen und KPI-Analysen erstellen
  • •Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
  • •Nachtragsmanagement durchführen
  • •Mit der Projektleitung bei der Organisation von Baustellen zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobile-working Optionen

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Ergonomic Workplace

  • •Moderne, ergonomische Arbeitsplätze

Healthcare & Fitness

  • •Individuelles Gesundheitsmanagement

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Additional Allowances

  • •Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
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