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BEBergfreunde GmbH

Officemanager(m/w/x)

Kirchentellinsfurt, Tübingen, Ergenzingen
Full-timeWith Home OfficeJunior

Empfang von Gästen, Lieferanten und Bewerbern, Unterstützung von Events und Employer Branding Maßnahmen bei Outdoor-Onlinehändler mit 700+ Mitarbeitern. Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Workation (EWR + Schweiz), 30 Urlaubstage, Jobticket.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Offenes, freundliches, kommunikatives Auftreten und Vertrauenswürdigkeit
  • Erste Erfahrungen in Eventplanung und Organisation
  • Ideenreichtum und Umsetzungsstärke
  • Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit Serviceanspruch
  • Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Präsenzbereitschaft in Kirchentellinsfurt und Tübingen
  • Führerschein der Klasse B

Tasks

  • Die Unternehmenskultur und interne Employer Brand mitgestalten
  • Operative Abläufe in den Offices koordinieren
  • Lieferant:innen, Gäste und Bewerber:innen am Empfang betreuen
  • Für eine Wohlfühlatmosphäre im Büro sorgen
  • Events und Employer-Brand-Maßnahmen operativ unterstützen
  • Tägliche Postverteilung und das Bestellwesen übernehmen
  • Rechnungen prüfen
  • Bei Themen der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes unterstützen
  • Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten
  • Kleine Projekte eigenverantwortlich bearbeiten
  • Eigene Ideen zur Prozessentwicklung einbringen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Workation (EWR + Schweiz)

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Wandertage

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Parking & Commuter Benefits

  • Unmittelbare Nähe zum Bahnhof
  • Fahrradschuppen & Duschen

Company Bike

  • Jobrad

Team Events

  • After-Work
  • Teamevents
  • Gemeinsame Bergfreundefeiern

Healthcare & Fitness

  • Yoga-Klassen
  • Fitnessraum
  • Sportgruppen

Sustainability Focus

  • Gesundheits- und Nachhaltigkeitswochen

Other Benefits

  • Stärkenorientierung

Informal Culture

  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Learning & Development

  • Sprachkurse
  • Ausbilderschein

Corporate Discounts

  • Shoprabatt
  • Verkauf von B-Ware

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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    Ausbildung für Büromanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeApprenticeshipWith Homeoffice
    Rottenburg am Neckar
    from 1,096 - 1,182 / month
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