Leadec Beteiligungen GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Bürokommunikation(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-site
Leipzig
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SISINC GmbH
Office- & Standortkoordinator(m/w/x)
Leipzig
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Büroalltags am Standort Leipzig, inklusive Postbearbeitung und Lieferannahme. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office-Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und JobRad-Angebot.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-, Verwaltungs- oder Service-Management-Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit Verträgen, externen Dienstleistern und kaufmännischen Prozessen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern
- Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse
Tasks
- Einen reibungslosen Büroalltag am Standort Leipzig organisieren und sicherstellen
- Postbearbeitung durchführen
- Annahme von Lieferungen organisieren
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Zentrale Ansprechperson für Hausverwaltung sein
- Zentrale Ansprechperson für Reinigungskräfte sein
- Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister sein
- Alle relevanten Themen rund um den Standort koordinieren
- Zugänge verwalten
- Schlüssel verwalten
- Unterstützung bei Umzügen bieten
- Unterstützung bei Umbauten bieten
- Unterstützung bei Ausstattungsfragen bieten
- Dienstleisterverträge betreuen und verwalten
- Termin- und Leistungskoordination von Dienstleistern übernehmen
- Leistungsnachweise prüfen und nachverfolgen
- Leistungsnachweise dokumentieren
- Unterlagen für Abrechnung vorbereiten
- Unterlagen für Controlling vorbereiten
- Dienstleisterleistungen bewerten
- Soll-/Ist-Vergleiche für Dienstleisterleistungen durchführen
- Eng mit den Standorten in Wiesbaden, Berlin und Hamburg zusammenarbeiten
- Abstimmung mit Controlling durchführen
- Abstimmung mit Buchhaltung durchführen
- Abstimmung mit Frontoffice durchführen
- Standortleitung bei administrativen Aufgaben entlasten
- Standortleitung bei organisatorischen Aufgaben entlasten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- gängige Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Additional Allowances
- Essenszulage
Other Benefits
- JobRad
Team Events
- Betriebsfeste
- Team-Events
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of SINC GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Händlerbund
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLeipzig - iPEK International GmbH
Teamleiter Leipzig(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementLeipzig - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig, München, Stuttgart - Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig
Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)
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- Erfahrung im Umgang mit Verträgen, externen Dienstleistern und kaufmännischen Prozessen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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- Einen reibungslosen Büroalltag am Standort Leipzig organisieren und sicherstellen
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- Zentrale Ansprechperson für Reinigungskräfte sein
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About the Company
SINC GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen entwickelt moderne Webanwendungen für den Public Sector.
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