Denzel Gruppe
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperienced
Wien
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ALAleph
Office Manager(m/w/x)
Wien
from 43,000 / year
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Gestaltung eines professionellen Office-Umfelds für ein führendes Unternehmen im digitalen Werbebereich. Organisationstalent und fließende Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Gleitzeit und Homeoffice-Optionen.
Requirements
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitungsfähigkeit
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verantwortungsbereitschaft und Vorantrieb
- Souveränität in dynamischem, internationalem Umfeld
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und positives Mindset
- Erfahrung in vergleichbarer Office- oder Assistenzrolle (idealerweise)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Blick fürs Detail
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Positives Mindset und Teamgeist
- Bedürfnisse frühzeitig erkennen und proaktiv Lösungen finden
Tasks
- Ein offenes, professionelles und positives Office-Umfeld gestalten
- Ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellen
- Abläufe kontinuierlich optimieren
- Hauptansprechperson für Lieferanten und externe Partner sein
- Telefonverträge verwalten
- Bei Rufnummernübertragungen unterstützen
- MacBooks remote einrichten
- Office-Equipment verwalten und überwachen
- Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Visa, Transfers) organisieren
- Kundenverträge verwalten
- Unterschriftsprozesse koordinieren
- Office-Events planen und umsetzen
- Geschenke und Merchandise für Mitarbeitende und Kunden koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Native
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeit
- Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Fitnesscenter
- Yoga
Additional Allowances
- Restaurant Gutscheine
Mentorship & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Learning & Development
- Umfangreiche Trainingsprogramme
Diverse Work
- Spannendes und erlebnisreiches Tätigkeitsfeld
Informal Culture
- Hoch engagiertes, globales Team
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Aleph and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- AT05 CGM Arztsysteme Österreich GmbH
Marketing Allrounder(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWiener Neudorffrom 50,000 / year - Peek & Cloppenburg
Assistant to Buying Director(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 2,500 / month - world4you
Student:in Office IT(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeWien, Linzfrom 35,658 / year - C62 Cochlear Austria GmbH
Admin & Sales Support Assistant(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedWien
ALAleph
Office Manager(m/w/x)
Wien
from 43,000 / year
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Gestaltung eines professionellen Office-Umfelds für ein führendes Unternehmen im digitalen Werbebereich. Organisationstalent und fließende Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Gleitzeit und Homeoffice-Optionen.
Requirements
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitungsfähigkeit
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verantwortungsbereitschaft und Vorantrieb
- Souveränität in dynamischem, internationalem Umfeld
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und positives Mindset
- Erfahrung in vergleichbarer Office- oder Assistenzrolle (idealerweise)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Blick fürs Detail
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Positives Mindset und Teamgeist
- Bedürfnisse frühzeitig erkennen und proaktiv Lösungen finden
Tasks
- Ein offenes, professionelles und positives Office-Umfeld gestalten
- Ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellen
- Abläufe kontinuierlich optimieren
- Hauptansprechperson für Lieferanten und externe Partner sein
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- Bei Rufnummernübertragungen unterstützen
- MacBooks remote einrichten
- Office-Equipment verwalten und überwachen
- Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Visa, Transfers) organisieren
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- approx. 1 - 4 years
Education
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- Restaurant Gutscheine
Mentorship & Coaching
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Learning & Development
- Umfangreiche Trainingsprogramme
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- Spannendes und erlebnisreiches Tätigkeitsfeld
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About the Company
Aleph
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen Aleph ist ein führender Advertising Partner, der Plattformen wie Reddit in Österreich unterstützt und Werbung auf lokaler sowie globaler Ebene ermöglicht.
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Assistenz der Leitung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedWien - AT05 CGM Arztsysteme Österreich GmbH
Marketing Allrounder(m/w/x)
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Assistant to Buying Director(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 2,500 / month - world4you
Student:in Office IT(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeWien, Linzfrom 35,658 / year - C62 Cochlear Austria GmbH
Admin & Sales Support Assistant(m/w/x)
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