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ZEZellerfeld Shoe Company Inc. / Zellerfeld R&D GmbH

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteJunior

Bearbeitung von Post und Vorbereitung von Meetingräumen für 3D-Druck-Technologieunternehmen. Erfahrung in Administration/Office Management wünschenswert. Umfassende Ausbildung und langfristige Perspektiven.

Requirements

  • Vorherige Erfahrung in Administration/Office Management wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
  • Lösungsorientierung, Detailverliebtheit und Eigenverantwortung mit unternehmerischem Denken
  • Hervorragendes Zeitmanagement und Prioritätensetzung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)

Tasks

  • Post bearbeiten
  • Für Ordnung in Küche und Gemeinschaftsflächen sorgen
  • Meetingräume und Arbeitsplätze vorbereiten (Onboarding)
  • Büro- und Küchenmaterialien überwachen und bestellen
  • Automatisierungspotenziale (Abos) nutzen
  • Externe Partner (z. B. Reinigung) betreuen
  • Qualitätskontrolle und Kosten externer Dienstleister prüfen
  • Verpflegungsabrechnung unterstützen
  • Reisemanagement unterstützen
  • Digitale Ablage unterstützen
  • Ineffizienzen identifizieren
  • Einfache Verbesserungen zur Produktivitätssteigerung umsetzen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Google Workspace

Benefits

Learning & Development

  • Umfassende Ausbildung

Career Advancement

  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Job Security

  • Langfristige Perspektiven
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