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DG
dgrp Diconium Group GmbH
yesterday

Office Manager(m/w/x)

Ingolstadt
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle prägst du das Office-Erlebnis in Ingolstadt, indem du administrative Abläufe steuerst, Events organisierst und als herzliche Kontaktperson für ein rundum positives Umfeld sorgst.

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Requirements

  • •Berufserfahrung im Office-Management, Assistenzfunktion oder vergleichbar
  • •Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Souveränität als Ansprechperson
  • •Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsstärke
  • •Empathische Kommunikation und souveräner Umgang mit Veränderungen
  • •Lösungsorientierung, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Als herzliches Gesicht des Standorts Ingolstadt fungieren
  • •Eng mit Marketing, Finance, IT und HR zusammenarbeiten
  • •Globale Initiativen lokal am Standort umsetzen
  • •Post- und Lieferantenmanagement sowie Bestellungen übernehmen
  • •Externe Dienstleister koordinieren
  • •Interne Aktivitäten und Events planen und durchführen
  • •Maßnahmen zur Verbesserung des Office-Erlebnisses eigenständig umsetzen
  • •Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen souverän priorisieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Training programs
  • •Free language courses

Other Benefits

  • •Competence centers
  • •Diversity Taskforce
  • •Supplementary insurances

Startup Environment

  • •Active tech community

Flexible Working

  • •Hybrid work
  • •Flexible hours

Workation & Sabbatical

  • •Workation
  • •Sabbaticals

Family Support

  • •Parental support

Sustainability Focus

  • •Sustainability Hub

Informal Culture

  • •Diverse communities

Team Events

  • •After-work activities

Public Transport Subsidies

  • •Public transport tickets

Company Bike

  • •Job bikes

Healthcare & Fitness

  • •Health offers

Retirement Plans

  • •Pension plan

Corporate Discounts

  • •Various discounts
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