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JU
Justaddsugar
last mo.

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du organisierst den Büroalltag, kümmerst dich um Bestellungen und empfängst Besucher:innen, während du gleichzeitig die technische Infrastruktur und den Fuhrpark im Blick behältst.

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Requirements

  • •Eigenständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Teamorientierung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
  • •Offene und transparente Kommunikation
  • •Erfahrung mit Google Suite und MS Office
  • •Sehr gute Organisationsskills und Detailorientierung
  • •Erfahrung im Office Management
  • •Führerschein der Klasse B

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroalltag reibungslos gestalten
  • •Bestellungen für Getränke und Workshop-Equipment im Blick behalten
  • •Nachbestellungen organisieren
  • •Interne Strukturen optimieren
  • •Konferenzraummanagement verantworten
  • •Fuhrpark verwalten
  • •Technische Infrastruktur überwachen
  • •Besucher:innen empfangen
  • •Dienstleister:innen und Pakete koordinieren
  • •Sauberkeit und Ordnung in allen Bereichen sicherstellen
  • •Fahrzeugbestand managen
  • •Wartungen und Schadensfälle koordinieren
  • •Schlüssel-, Tank- und Parkplatzverwaltung übernehmen
  • •How-To Guides erstellen

Tools & Technologies

Google SuiteMS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke
  • •Obst und Snacks

Team Events

  • •Offsites und regelmäßige Team-Events
  • •Regelmäßige Team- & Company Events

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mental Health Support

  • •Zugang zur Mental health Plattform OpenUp

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness

Public Transport Subsidies

  • •HVV / Deutschlandticket Zuschuss
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