PERSONAL CHECK
Lohn- und Gehaltsbuchhalter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Niederahr
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
PE
PERSONAL CHECKOffice Manager / Teamassistenz im Kanzleimanagement(m/w/x)
Limburg an der Lahn
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du der Kanzlei den Rücken frei, indem du interne Abläufe steuerst und die Organisation koordinierst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Mandant:innen und das Team.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- •Organisationstalent und ganzheitliches Denken
- •Sicherer Umgang mit Office 365
- •Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- •Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Eigeninitiative bei organisatorischen und marketingnahen Themen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
- •Freundliches Auftreten und klare Kommunikation
- •Diskretion und Souveränität
Education
Vocational certification
Work Experience
3 years
Tasks
- •Zentrale E-Mail-Postfächer und den Posteingang bearbeiten
- •Anfragen priorisieren und an interne Ansprechpartner:innen weiterleiten
- •Stammdaten pflegen und Neumandate in DATEV anlegen
- •Erforderliche Vollmachten einholen
- •Termine koordinieren und das Online-Buchungssystem betreuen
- •Eingangsrechnungen prüfen und Zahlläufe vorbereiten
- •Administrative Unterlagen für Mandant:innen, Banken und Versicherungen erstellen
- •Kanzleibedarf bestellen sowie Dienstleister:innen und Handwerker:innen koordinieren
- •Bei der Websitepflege und dem Qualitätsmanagement unterstützen
- •In der Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- •Teamevents organisieren
Tools & Technologies
Office 365DATEV
Languages
German – Native
Benefits
Flexible Working
- •Flexibles Arbeitszeitmodell
- •Homeoffice
Competitive Pay
- •13 Monatsgehälter
Additional Allowances
- •Fahrkostenzuschuss
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Childcare
- •Zuschuss für Kinderbetreuung
Learning & Development
- •Individuelle Schulungen
- •Persönliche Weiterentwicklung
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage pro Jahr
Modern Equipment
- •Moderne Arbeitsmittel
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- •Obst im Winter
Team Events
- •Eis im Sommer
- •Regelmäßige Teamevents
- •Gemeinsame Aktivitäten
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenfreier Parkplatz
Healthcare & Fitness
- •Zuschuss zum Fitnessstudio
Company Bike
- •JobRad-Angebot
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Not a perfect match?
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion
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- •Sicherer Umgang mit Office 365
- •Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- •Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Eigeninitiative bei organisatorischen und marketingnahen Themen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
- •Freundliches Auftreten und klare Kommunikation
- •Diskretion und Souveränität
Education
Vocational certification
Work Experience
3 years
Tasks
- •Zentrale E-Mail-Postfächer und den Posteingang bearbeiten
- •Anfragen priorisieren und an interne Ansprechpartner:innen weiterleiten
- •Stammdaten pflegen und Neumandate in DATEV anlegen
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- •Administrative Unterlagen für Mandant:innen, Banken und Versicherungen erstellen
- •Kanzleibedarf bestellen sowie Dienstleister:innen und Handwerker:innen koordinieren
- •Bei der Websitepflege und dem Qualitätsmanagement unterstützen
- •In der Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- •Teamevents organisieren
Tools & Technologies
Office 365DATEV
Languages
German – Native
Benefits
Flexible Working
- •Flexibles Arbeitszeitmodell
- •Homeoffice
Competitive Pay
- •13 Monatsgehälter
Additional Allowances
- •Fahrkostenzuschuss
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Childcare
- •Zuschuss für Kinderbetreuung
Learning & Development
- •Individuelle Schulungen
- •Persönliche Weiterentwicklung
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage pro Jahr
Modern Equipment
- •Moderne Arbeitsmittel
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- •Obst im Winter
Team Events
- •Eis im Sommer
- •Regelmäßige Teamevents
- •Gemeinsame Aktivitäten
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenfreier Parkplatz
Healthcare & Fitness
- •Zuschuss zum Fitnessstudio
Company Bike
- •JobRad-Angebot
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About the Company
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Industry
HR
Description
Das Unternehmen ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen und bietet strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern.
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