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WHWHU – Otto Beisheim School of Management

Office Manager & Personal Assistant(m/w/x)

Vallendar
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeManagement
Green Job

Unterstützung von Prof. Utz Schäffer und Koordination der Doktoranden-Rekrutierung an einer privaten Hochschule. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld.

Requirements

  • Analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe Eigenmotivation und Flexibilität
  • Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365

Tasks

  • Überblick über die Aktivitäten des Instituts behalten
  • Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner unterstützen
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern sicherstellen
  • Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern koordinieren
  • Doktoranden in administrativen Angelegenheiten unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office 365

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Aufgeschlossenes, kollegiales Team
  • Flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeiten zur Mitgestaltung

Learning & Development

  • Attraktive Fortbildungsangebote

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Corporate Discounts

  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen

Company Bike

  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote

Childcare

  • Kinderbetreuung für Eltern

Healthcare & Fitness

  • Vielseitige Fitnessangebote
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  • CGM

    Executive Assistant(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Koblenz
  • Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.

    Berechtigungsmanager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Koblenz
  • Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.

    Personalsachbearbeiter(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Koblenz
  • Koblenzer Wohnungsbaugesellschaft mbH

    Referent der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Koblenz
  • SCHOTTEL Industries Service GmbH

    Projektmanager Prozess- und Organisationsoptimierung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Spay
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