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Office Manager & Personal Assistant(m/w/x)
Unterstützung von Prof. Utz Schäffer und Koordination der Doktoranden-Rekrutierung an einer privaten Hochschule. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld.
Requirements
- Analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Eigenmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365
Tasks
- Überblick über die Aktivitäten des Instituts behalten
- Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner unterstützen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern sicherstellen
- Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern koordinieren
- Doktoranden in administrativen Angelegenheiten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office 365
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Aufgeschlossenes, kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Purpose-Driven Work
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung
Learning & Development
- Attraktive Fortbildungsangebote
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Corporate Discounts
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Company Bike
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote
Childcare
- Kinderbetreuung für Eltern
Healthcare & Fitness
- Vielseitige Fitnessangebote
Not a perfect match?
- CGMFull-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz
- Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Berechtigungsmanager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedKoblenz - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz - Koblenzer Wohnungsbaugesellschaft mbH
Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz - SCHOTTEL Industries Service GmbH
Projektmanager Prozess- und Organisationsoptimierung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorSpay
Office Manager & Personal Assistant(m/w/x)
Unterstützung von Prof. Utz Schäffer und Koordination der Doktoranden-Rekrutierung an einer privaten Hochschule. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld.
Requirements
- Analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Eigenmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365
Tasks
- Überblick über die Aktivitäten des Instituts behalten
- Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner unterstützen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern sicherstellen
- Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern koordinieren
- Doktoranden in administrativen Angelegenheiten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office 365
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Aufgeschlossenes, kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Purpose-Driven Work
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung
Learning & Development
- Attraktive Fortbildungsangebote
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Corporate Discounts
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Company Bike
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote
Childcare
- Kinderbetreuung für Eltern
Healthcare & Fitness
- Vielseitige Fitnessangebote
About the Company
WHU – Otto Beisheim School of Management
Industry
Education
Description
Die WHU ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Sie kombiniert unternehmerisches Denken, Internationalität und einen starken Bekenntnis zu Exzellenz.
Not a perfect match?
- CGM
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Berechtigungsmanager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedKoblenz - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz - Koblenzer Wohnungsbaugesellschaft mbH
Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz - SCHOTTEL Industries Service GmbH
Projektmanager Prozess- und Organisationsoptimierung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorSpay