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VS
vsquadrat GmbH
3d ago

Office Manager:in(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie die Buchhaltung meisterst und als zentrale Schnittstelle für Kund:innen und die Geschäftsführung agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Office Management
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • •Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Teamgeist und Belastbarkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Interne Abläufe organisieren und koordinieren
  • •Allgemeine Empfangstätigkeiten übernehmen
  • •Dokumente managen und Rechnungen ablegen
  • •Vorbereitende Buchhaltung unterstützen
  • •Buchhaltung zukünftig in DATEV bearbeiten
  • •Mit Dienstleister:innen, Kund:innen und Partner:innen kommunizieren
  • •Team-Events und Meetings organisieren
  • •Administrative Aufgaben und kleinere Projekte unterstützen
  • •Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten

Tools & Technologies

MS OfficeMicrosoft 365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Healthcare & Fitness

  • •WellPass

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Persönliche Entwicklung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • •Einblicke in Beratungsprojekte

More Vacation Days

  • •30-Tage Urlaub

Modern Equipment

  • •Modernes Arbeitsequipment

Informal Culture

  • •Wertschätzende Unternehmenskultur

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents in Hamburg

Purpose-Driven Work

  • •Echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
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