Invision AG
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Zug
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BOBoost - Shopper Marketing AG
Office Manager:in(m/w/x)
Steinhausen
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Partnern in internationalem Umfeld. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Teamessen und Coole Events.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Projekt Management, Administration oder vergleichbarer organisatorischer Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation
- Herz für Menschen, strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Positive, fröhliche Ausstrahlung
- Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Überblick in dynamischem Umfeld
Tasks
- Mitarbeitende, Gäste und Partner:innen empfangen
- Als zentrale Anlaufstelle im Büroalltag fungieren
- Telefonzentrale betreuen
- Anfragen koordinieren
- Reibungslosen Office-Betrieb sicherstellen
- Post bearbeiten
- Empfang betreuen
- Cafeteria betreuen
- Material verwalten
- Reisen organisieren
- Verpflegung organisieren
- Geschäftsleitung administrativ unterstützen
- Termine und Prioritäten im Blick behalten
- Interne Events planen und koordinieren
- Externe Events planen und koordinieren
- Onboarding-Unterlagen vorbereiten
- Onboarding-Materialien vorbereiten
- Fahrzeugpool verwalten
- Tagungen organisieren
- Workshops organisieren
- Bereichsübergreifende Meetings organisieren
- Bestellungen koordinieren
- Lieferantenkontakt pflegen
- Raumplanung koordinieren
- Infrastruktur koordinieren
- Bei Office-Projekten mitwirken
- Bei Kommunikationsprojekten mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
- French – Basic
Benefits
Team Events
- Teamessen
- Coole Events
Informal Culture
- Internationale Arbeitsatmosphäre
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Boost - Shopper Marketing AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Galderma SA
Facilities / Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZug - Empira AG
Business Assistant / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedZug - Galderma SA
Facilities / Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZug - Suva
Assistent:in Leitung Technopark & Conferencing Business Village(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorRoot
BOBoost - Shopper Marketing AG
Office Manager:in(m/w/x)
Steinhausen
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Partnern in internationalem Umfeld. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Teamessen und Coole Events.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Projekt Management, Administration oder vergleichbarer organisatorischer Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation
- Herz für Menschen, strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Positive, fröhliche Ausstrahlung
- Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Überblick in dynamischem Umfeld
Tasks
- Mitarbeitende, Gäste und Partner:innen empfangen
- Als zentrale Anlaufstelle im Büroalltag fungieren
- Telefonzentrale betreuen
- Anfragen koordinieren
- Reibungslosen Office-Betrieb sicherstellen
- Post bearbeiten
- Empfang betreuen
- Cafeteria betreuen
- Material verwalten
- Reisen organisieren
- Verpflegung organisieren
- Geschäftsleitung administrativ unterstützen
- Termine und Prioritäten im Blick behalten
- Interne Events planen und koordinieren
- Externe Events planen und koordinieren
- Onboarding-Unterlagen vorbereiten
- Onboarding-Materialien vorbereiten
- Fahrzeugpool verwalten
- Tagungen organisieren
- Workshops organisieren
- Bereichsübergreifende Meetings organisieren
- Bestellungen koordinieren
- Lieferantenkontakt pflegen
- Raumplanung koordinieren
- Infrastruktur koordinieren
- Bei Office-Projekten mitwirken
- Bei Kommunikationsprojekten mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
- French – Basic
Benefits
Team Events
- Teamessen
- Coole Events
Informal Culture
- Internationale Arbeitsatmosphäre
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Boost - Shopper Marketing AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Invision AG
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZug - Galderma SA
Facilities / Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZug - Empira AG
Business Assistant / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedZug - Galderma SA
Facilities / Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZug - Suva
Assistent:in Leitung Technopark & Conferencing Business Village(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorRoot