VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
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Zülpich
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VIVitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.
Office Manager:in(m/w/x)
Zülpich
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job
AI/ML
Nejo AI Summary
Verwaltung administrativer Abläufe und Ausschreibungsunterstützung über Vergabeportale für ein Forstwirtschaftsunternehmen. Weiterbildung als Prozessmanager und sehr gute KI-Tool-Kenntnisse erforderlich. Arbeit mit modernen KI-Tools.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Prozessmanager
- Erfahrung in Büroadministration
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Kenntnisse in KI-Tools
- Strategische Denk- und Handlungsweise
- Fertigkeiten in Digitalisierung/Automatisierung
- Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsgeschick und Multitasking
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Interesse an Forstwirtschaft
Tasks
- Büroorganisation und -verwaltung übernehmen
- Termine, Besprechungen und Reisen verwalten
- Eingehende und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
- Büromaterialien verwalten und bestellen
- Ausschreibungen über Vergabeportale unterstützen
- Rechnungen und Angebote erstellen
- Zahlungseingänge und -ausgänge überwachen
- Mit dem Buchhaltungsteam zusammenarbeiten
- Abrechnungsgrundlagen wie Rapportzettel überwachen
- Personalbeschaffung und -einstellung unterstützen
- Personalakten und Urlaubsanträge verwalten
- Schulungen und Weiterbildungen unterstützen
- Arbeitsverträge und personalbezogene Dokumente erstellen
- Kundendatenbanken verwalten und aktualisieren
- Dokumente und Akten archivieren
- Berichte und Präsentationen erstellen
- Unternehmenspräsentation pflegen und aktualisieren
- Prozesse digitalisieren und automatisieren
- Geeignete KI-Tools zur Effektivitätssteigerung einführen
- Meetings und Veranstaltungen koordinieren
- Präsentationen und Materialien vorbereiten
- Mit anderen Fachbereichen und externen Partnern zusammenarbeiten
- Geschäftsleitung bei Unternehmensentwicklung unterstützen
- Projektunterstützung, Analysen und Machbarkeitsstudien durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- KI-Tools
- Make
- Zapier
- Power-Automate
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Not a perfect match?
- Beweglichmacher
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln, Hürth, Frechen, Erftstadt - VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.
Förster(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZülpich - VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.
Betriebsleiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZülpich - SOCO Network Solutions GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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About the Company
VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.
Industry
Management
Description
VitaForst ist ein Unternehmen, das sich auf die Forstwirtschaft und Landschaftspflege spezialisiert hat. Das Unternehmen setzt auf Innovation und Nachhaltigkeit in der Forstwirtschaft und Dachbegrünung.
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