Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BLbluu unit GmbH
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Ludwigsburg
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei nationalem Marktführer für nachhaltige Kälte- und Klimatechnik. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Erste Berufserfahrung in Assistenz/Office Management (idealerweise dynamisches Umfeld)
- Organisationstalent, Eigeninitiative, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint); Affinität zu digitalen Tools von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Humor, Fähigkeit, Überblick in Stresssituationen zu behalten
Tasks
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Administrative und organisatorische Belange der Geschäftsführung übernehmen
- Termine koordinieren
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Kalenderplanung reibungslos gestalten
- Geschäftsreisen organisieren
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Präsentationen erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Auswertungen erstellen
- Korrespondenz erstellen
- Recherchen eigenständig durchführen
- Informationen übersichtlich aufbereiten
- Gäste und Geschäftspartner empfangen
- Büro einladend, aufgeräumt und funktional halten
- Postbearbeitung übernehmen
- Büromaterial und Ausstattung bestellen
- Catering bestellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Ideen zur Prozessoptimierung einbringen
- Interne Events organisieren
- Team-Off-Sites organisieren
- Firmenveranstaltungen organisieren
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
- Homeoffice möglich
Competitive Pay
- Faires Gehalt
Informal Culture
- Wertschätzende Zusammenarbeit
- Eingespieltes, herzliches Team
- Echter Zusammenhalt
- Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Angenehme Atmosphäre
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Alltag
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Eigene Ideen einbringen
- Prozesse aktiv mitprägen
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
- Gute Ausstattung
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
- Gesundheit und Wohlbefinden
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of bluu unit GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - Bachert Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteStuttgartfrom 1,100 - 1,300 / month - RSM Ebner Stolz
Kauffrau:mann für Büromanagement als Assistenz im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgart - Social Media Schwaben GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedStuttgartfrom 3,250 / month
BLbluu unit GmbH
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Ludwigsburg
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei nationalem Marktführer für nachhaltige Kälte- und Klimatechnik. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Erste Berufserfahrung in Assistenz/Office Management (idealerweise dynamisches Umfeld)
- Organisationstalent, Eigeninitiative, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint); Affinität zu digitalen Tools von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Humor, Fähigkeit, Überblick in Stresssituationen zu behalten
Tasks
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Administrative und organisatorische Belange der Geschäftsführung übernehmen
- Termine koordinieren
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Kalenderplanung reibungslos gestalten
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- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Auswertungen erstellen
- Korrespondenz erstellen
- Recherchen eigenständig durchführen
- Informationen übersichtlich aufbereiten
- Gäste und Geschäftspartner empfangen
- Büro einladend, aufgeräumt und funktional halten
- Postbearbeitung übernehmen
- Büromaterial und Ausstattung bestellen
- Catering bestellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Ideen zur Prozessoptimierung einbringen
- Interne Events organisieren
- Team-Off-Sites organisieren
- Firmenveranstaltungen organisieren
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
- Homeoffice möglich
Competitive Pay
- Faires Gehalt
Informal Culture
- Wertschätzende Zusammenarbeit
- Eingespieltes, herzliches Team
- Echter Zusammenhalt
- Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Angenehme Atmosphäre
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Alltag
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Eigene Ideen einbringen
- Prozesse aktiv mitprägen
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
- Gute Ausstattung
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- EGYM Wellpass
- Gesundheit und Wohlbefinden
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About the Company
bluu unit GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein ambitioniertes, wachsendes Unternehmen mit Start-up-Dynamik und professioneller Struktur.
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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Kauffrau:mann für Büromanagement als Assistenz im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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