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Office Manager / Bürokauffrau:mann /Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Verwaltung von Post, Verträgen, Lieferanten und Steuererklärungen für eine Hotelgruppe mit 150+ Hotels. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Arbeit in der zentralen Verwaltung einer großen Hotelgruppe.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Auffassungsgabe und Fähigkeit, nachzufragen
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- Souveräne und stilsichere Kommunikation in Deutsch
- Offenheit, Kommunikationsstärke und Gewissenhaftigkeit
Tasks
- Verantwortung für verschiedene Sachverhalte und Tätigkeitsfelder übernehmen
- Postbearbeitung durchführen
- Vertragsübernahmeprozesse verwalten
- Kaufmännische Betreuung von Lieferanten sicherstellen
- Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen abwickeln
- Steuererklärungen erstellen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Rechnungsfreigabe erteilen
- Erstkontakt zu Lieferanten und Geschäftspartnern übernehmen
- Gäste und Besucher betreuen
- Posteingang eigenständig bearbeiten
- Büromaterialien bestellen
- Wiedervorlagen verwalten
- Weitere administrative Tätigkeiten ausführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Körber AGFull-timeOn-siteExperiencedHamburg
- Jobdistrict GmbH
Bürokauffrau:mann für Steuerberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - TBF + Partner AG
Office- und Teamassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Jobdistrict GmbH
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg
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Tasks
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About the Company
NOVUM Hospitality
Industry
Hospitality
Description
Das Unternehmen ist eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas mit über 150 Hotels und 20.000+ Hotelzimmern.
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