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Office Manager / Abteilungsassistenz(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Planung bei Projekten in Eisenbahninfrastruktur, erneuerbaren Energien und Hochbau. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Hohe Büropräsenz erwartet.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
- Erfahrung im Office Management oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools
- Bereitschaft zur hohen Präsenz im Büro
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Loyalität und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Motivation
Tasks
- Den täglichen Office-Betrieb am Standort Kassel organisieren
- Administrative Prozesse strukturieren und optimieren
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Rechnungen bearbeiten und Vorgänge im Blick behalten
- Abteilungsleitung Planung administrativ und koordinativ unterstützen
- Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Partner:innen koordinieren
- Klare Kommunikation mit externen Partner:innen sicherstellen
- Termine, Fristen und Aufgaben überwachen
- Bürobedarf und interne Infrastruktur verwalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Tools
Benefits
Informal Culture
- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
- Firmenläufe
- Weihnachtsfeiern
- Spontane Grill-Sessions
Social Impact
- Benefizturniere
- Freistellung für Ehrenamt
Modern Office
- Einzelbüro
- Großraumfläche
- Gemütliche Büromöbel
- Telefonkabinen
Ergonomic Workplace
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Höhenverstellbare Tische
- Hochwertige Stühle
Modern Equipment
- Noise-Cancelling-Kopfhörer
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitsorte
- Hybrid Work
More Vacation Days
- Freier Tag am Geburtstag
Competitive Pay
- Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
Company Bike
- JobRad mit Arbeitgeberzuzahlung
Healthcare & Fitness
- Hansefit Sportunterstützung
Additional Allowances
- 50€ monatlicher Salfy-Mitarbeiterbenefit
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte bei Premiummarken
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Startup Environment
- Innovationen im Unternehmen
Learning & Development
- Fortbildungen in der GFK Akademie
Not a perfect match?
- Städtische Werke AGFull-timeWith HomeofficeSeniorKassel
- MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Kaufmännischer Angestellter/Client Operations Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorAlsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Karlsruhe - Alstom
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKassel - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Innendienst für Versicherungsagentur(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKaufungen, Kassel - buck Vermessung & Ingenieure
Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice & Kundenservice(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKassel
Office Manager / Abteilungsassistenz(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Planung bei Projekten in Eisenbahninfrastruktur, erneuerbaren Energien und Hochbau. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Hohe Büropräsenz erwartet.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
- Erfahrung im Office Management oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools
- Bereitschaft zur hohen Präsenz im Büro
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Loyalität und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Motivation
Tasks
- Den täglichen Office-Betrieb am Standort Kassel organisieren
- Administrative Prozesse strukturieren und optimieren
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Rechnungen bearbeiten und Vorgänge im Blick behalten
- Abteilungsleitung Planung administrativ und koordinativ unterstützen
- Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Partner:innen koordinieren
- Klare Kommunikation mit externen Partner:innen sicherstellen
- Termine, Fristen und Aufgaben überwachen
- Bürobedarf und interne Infrastruktur verwalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Tools
Benefits
Informal Culture
- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
- Firmenläufe
- Weihnachtsfeiern
- Spontane Grill-Sessions
Social Impact
- Benefizturniere
- Freistellung für Ehrenamt
Modern Office
- Einzelbüro
- Großraumfläche
- Gemütliche Büromöbel
- Telefonkabinen
Ergonomic Workplace
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Höhenverstellbare Tische
- Hochwertige Stühle
Modern Equipment
- Noise-Cancelling-Kopfhörer
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitsorte
- Hybrid Work
More Vacation Days
- Freier Tag am Geburtstag
Competitive Pay
- Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
Company Bike
- JobRad mit Arbeitgeberzuzahlung
Healthcare & Fitness
- Hansefit Sportunterstützung
Additional Allowances
- 50€ monatlicher Salfy-Mitarbeiterbenefit
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte bei Premiummarken
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Startup Environment
- Innovationen im Unternehmen
Learning & Development
- Fortbildungen in der GFK Akademie
About the Company
GFK Ingenieure
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert.
Not a perfect match?
- Städtische Werke AG
Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKassel - MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Kaufmännischer Angestellter/Client Operations Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorAlsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Karlsruhe - Alstom
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKassel - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Innendienst für Versicherungsagentur(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKaufungen, Kassel - buck Vermessung & Ingenieure
Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice & Kundenservice(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKassel